- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
工作交接清单及进度跟进表
一、日常工作交接
1.1工作任务交接
在日常工作交接中,需明确列出各项工作任务的具体内容、进展情况以及负责人。例如,市场推广任务包括制定月度推广计划、组织线上线下活动等,目前计划已制定完成,线上活动正在筹备中,负责人为。通过详细的工作任务交接,保证接手人员清楚了解当前的工作状态和下一步的工作重点,避免出现工作遗漏或重复的情况。
1.2客户资料交接
客户资料交接,涵盖客户基本信息、交易记录、沟通历史等方面。以某电商公司为例,客户资料交接包括客户姓名、联系方式、购买记录、投诉建议等内容。这些资料对于后续的客户服务和业务拓展具有重要意义,交接时要保证资料的完整性和准确性,避免因资料缺失或错误给客户和公司带来不必要的损失。
1.3项目进度交接
项目进度交接需详细说明各个项目的当前进度、已完成的阶段以及下一步的计划。比如某软件开发项目,目前已完成需求分析和设计阶段,正在进行编码工作,预计在本月底完成编码并进入测试阶段。交接时要提供项目进度的相关文档和数据,让接手人员能够快速了解项目的整体情况,以便更好地推进项目的进行。
1.4工作流程交接
工作流程交接包括日常工作的操作流程、审批流程等。以财务报销流程为例,需明确报销的申请流程、审批权限、报销标准等。交接时要对流程进行详细讲解和演示,保证接手人员能够熟练掌握工作流程,提高工作效率,避免因流程不熟悉而导致的工作延误。
二、项目相关交接
2.1正在进行项目交接
正在进行的项目交接需明确项目的背景、目标、目前的进展情况以及存在的问题。以某建筑项目为例,该项目的背景是为某企业建设新的办公大楼,目标是在规定时间内完成大楼的建设并交付使用,目前已完成基础施工,正在进行主体结构施工,但遇到了原材料供应不及时的问题。交接时要提供项目的相关文件和资料,如施工图纸、进度报告等,让接手人员能够全面了解项目的情况,以便及时采取措施解决问题。
2.2已完成项目交接
已完成项目交接主要是对项目的成果进行交接,包括项目的交付物、验收报告等。以某软件开发项目为例,已完成的项目交付物包括软件系统、用户手册、培训资料等,验收报告显示项目已通过客户的验收。交接时要对交付物进行详细的清点和核对,保证交付物的完整性和准确性,同时要提供验收报告等相关文件,让接手人员能够清楚了解项目的完成情况和质量。
2.3项目文档交接
项目文档交接包括项目的规划文档、设计文档、测试文档等。这些文档对于项目的后续维护和升级具有重要意义,交接时要保证文档的完整性和规范性,按照文档的分类和编号进行交接。同时要对文档的内容进行讲解和说明,让接手人员能够快速理解文档的内容和用途,以便在需要时能够及时查阅和使用。
三、团队协作交接
3.1团队沟通方式交接
团队沟通方式交接包括团队内部常用的沟通工具、沟通频率、沟通渠道等。以某互联网公司为例,团队内部常用的沟通工具包括即时通讯软件、邮件、项目管理工具等,沟通频率为每天至少一次团队会议,沟通渠道包括线上和线下两种方式。交接时要对团队的沟通方式进行详细的介绍和演示,让接手人员能够快速适应团队的沟通环境,提高团队协作的效率。
3.2协作任务交接
协作任务交接需要明确团队成员之间的协作任务和责任,包括任务的分配、进度的跟踪、成果的共享等。以某设计团队为例,协作任务包括设计方案的制定、图纸的绘制、效果图的制作等,每个任务都有明确的负责人和完成时间。交接时要对协作任务进行详细的梳理和分配,保证每个成员都清楚自己的任务和责任,同时要建立起任务进度的跟踪机制,及时了解任务的进展情况,保证协作任务能够按时完成。
3.3团队关系交接
团队关系交接主要是对团队成员之间的关系进行交接,包括团队成员的性格特点、工作风格、协作经验等。以某销售团队为例,团队成员之间的关系较为紧密,大家相互支持、相互配合,具有丰富的协作经验。交接时要对团队成员之间的关系进行了解和熟悉,尊重每个成员的个性和工作方式,建立起良好的团队氛围,促进团队成员之间的协作和沟通。
四、业务知识交接
4.1业务流程交接
业务流程交接包括公司的各项业务流程,如销售流程、采购流程、财务流程等。以销售流程为例,需明确销售的各个环节,包括客户开发、客户跟进、合同签订、货款回收等,每个环节的操作规范和注意事项。交接时要对业务流程进行详细的讲解和演示,让接手人员能够熟练掌握业务流程,提高工作效率,避免因流程不熟悉而导致的工作失误。
4.2专业知识交接
专业知识交接涵盖公司所涉及的各个专业领域的知识,如市场营销、财务管理、人力资源管理等。以市场营销专业知识为例,需包括市场调研方法、品牌推广策略、促销活动策划等方面的知识。交接时要对专业知识进行系统的梳理和总结,提供相关的学习资料和培训课程,让接手人员能够快速提升自己的专业水平,为公
文档评论(0)