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《档案知识普及》

什么是档案？定义档案是指在政府、社会团体、企业、事业单位和个人活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像和电子记录。核心

档案的特点1真实性：档案是对客观事实的记录，具有真实性，是历史的真实反映。2原始性：档案是原始记录，是直接的、第一手的资料，没有经过加工和修改。3唯一性：档案是独一无二的，不可复制和替代。4完整性：档案应保持其完整性，不能随意拆分或删除。

档案的作用历史记录档案记录着历史的进程，是研究历史的重要资料。文化传承档案是中华民族文化的重要组成部分，承载着中华文化的精髓。社会发展档案为社会发展提供借鉴和经验，促进社会进步。个人权益档案是个人身份和权益的证明，维护个人合法权益。

档案的基本原则依法管理原则：档案管理必须严格遵守国家有关档案工作的法律法规。完整保管原则：档案要完整地收集、保管和利用，不得遗漏或损坏。安全保密原则：档案要严格保密，防止泄密或丢失。开放利用原则：档案要依法开放利用，为社会公众提供服务。

档案的分类1政府档案政府机构在履行职能过程中形成的档案，如行政文件、会议记录等。2社会团体档案社会团体在活动中形成的档案，如章程、会议记录、活动记录等。3企业档案企业在生产经营活动中形成的档案，如合同、报表、生产记录等。4事业单位档案事业单位在开展业务工作中形成的档案，如科研成果、教学资料、财务报表等。5个人档案个人在学习、工作、生活中形成的档案，如毕业证书、工作证明、个人简历等。

档案的采集档案的采集是指对各种档案进行收集和整理，使其成为完整的档案资料。档案的采集工作必须符合国家有关档案管理的规定，确保档案的完整性、真实性和安全性。档案的采集工作应注重档案的整理和分类，以便于保管和利用。

档案的整理档案整理是指对档案进行分类、排列、编目和整理，使其成为有组织、有条理的档案体系。档案整理工作应根据国家有关档案管理的规定进行，确保档案的完整性和可利用性。档案整理工作应注重档案的分类和编码，方便检索和利用。

档案的保管安全保管档案保管是指对档案进行科学的管理和保护，确保其安全、完整和有效利用。1定期检查定期检查档案的保存状况，及时修复或更换损坏的档案。2防灾防虫采取措施防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等损害。3科学管理建立健全档案保管制度，规范档案保管流程，提高档案保管效率。4

档案的鉴定1鉴定目的鉴定档案的价值，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。2鉴定标准根据档案的价值、内容、形式等因素，制定相应的鉴定标准。3鉴定流程成立鉴定委员会，对档案进行评审，并作出鉴定结论。

档案的开放与使用1开放原则档案要依法开放利用，为社会公众提供服务，促进档案资源共享。2使用规范制定档案查阅、借阅、复制等方面的规范，确保档案安全和完整。3服务对象档案开放利用的对象包括科研人员、企业、社会团体、个人等。

档案信息服务档案查询档案复制档案咨询档案展览档案出版档案信息服务是指利用档案资源，为社会公众提供各种信息服务，促进档案资源的有效利用。

档案工作的法规体系《中华人民共和国档案法》是档案工作的根本大法，规定了档案工作的基本原则、管理制度和法律责任。《档案管理条例》是对档案法的具体细化，规定了档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等方面的具体规定。其他档案法规还包括《电子档案管理办法》、《档案数字化管理规定》等，对档案工作的各个环节进行了具体规范。

档案馆的建设规划设计根据档案的类型、数量、保管要求等因素，制定档案馆的规划设计，确保其功能齐全、安全可靠。设施建设建设档案库房、阅览室、档案数字化工作室、档案整理室等，为档案管理提供必要的基础设施。人员配备配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定等工作。

档案馆的管理制定管理制度：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。加强人员培训：定期对档案管理人员进行业务培训，提高其专业技能和职业素养。完善信息化建设：利用信息化技术，建立档案信息化管理系统，提高档案管理效率。注重安全保密：加强档案库房的安防措施，防止档案丢失或泄密。

档案数字化1数字化扫描：将纸质档案扫描成电子版，方便保存、管理和利用。2数据格式转换：将不同格式的电子档案进行转换，统一存储格式。3建立电子档案数据库：将数字化档案存储到电子档案数据库，方便检索和利用。4网络信息共享：将电子档案发布到网络平台，方便社会公众查阅和使用。

档案安全保护防火防盗：安装防火设施，配备保安人员，加强档案库房的安全管理。防潮防霉：定期对档案库房进行通风除湿，防止档案受潮霉变。防虫防鼠：采取措施防止档案受虫蛀或鼠咬。防光防热：避免阳光直射，降低档案库房的温度，防止档案褪色或变质。

档案的利用与价值发掘学术研究档案是学术研究的重要资料，为学术研究提供第一手资料，促进学术发展。文化传承档案是中华民族