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物资部目标责任书.docxVIP

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物资部目标责任书

物资部目标责任书范文

在充满活力,日益开放的今日,越来越多人会去使用责任书,责任书是写明责任范围、职责,多用于平行的文书。我们该怎么拟定责任书呢?以下是我帮大家整理的物资部目标责任书范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所关怀。

为进一步加强项目物资材料的管理,明确项目部与物资材料管理相关人员的责任,在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上,最大程度的降低物资材料损耗,项目部与物资材料管理相关主要责任人签订本责任书,具体事项如下:

一、选购权限

主要材料实行公司和分公司两级物资选购机制。项目物资部负责提供招采申请、招采准备,分公司或公司组织招采工作,相关招采流程依据招采相关文件执行。零星材料按项目准备进行选购。

二、需求准备

项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采准备,招采申请和招采准备必需明确材料名称、规格〔型号〕、数量、质量〔品牌〕、进场时间、需要加工订货的材料,并需附相关图纸。

施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求准备,根据图纸设计量、施工进度、现场实际状况等因素,进行复核,制定物资需求量表,经有相关领导签字后提供至物资管理部门。

三、材料验收入库

项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表,通知供货单位供货至现场,并组织验收、保管,对有关凭证、材料名称、规格型号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。

1、数量验收:项目部现场配备适合的计量器具及监控设施,并确保其处于有效状态,对于进出场材料验收可实行点数、量方、过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必需两人〔含两人〕以上共同验收,共同签字确认,严禁一人验收,后补签字。

2、质量验收:外观质量验收由收料员通过简洁工具或者手摸眼观,检验材料的包装、外表状态、外观形态等,判定是否存在质量问题或缺陷。内在的质量验收,依据规定对材料的物理、化学性能进行检验,由材料管理人员协作试验员取样试验,试验结果准时通知相关部门。每次验收必需两人〔含两人〕以上共同验收,验收人员应在相关验收〔试验〕单据上签署验收意见,严禁不合格材料进场用于工程。

3、材料验收时,实行记账与验收点单分别,由收料员〔仓库保管员〕点验,并必需做好验收计量原始记录,根据实际状况填写收料单,并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。

四、材料使用管理

1、项目部对材料消耗实行限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,削减材料损耗,降低材料本钱。

2、材料发放时,库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放,并依据实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单,并由分包单位的领料人签字确认。

3、在材料的实际使用过程中,现场技术员要依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格把握材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,尽最大的程度的防止超耗。

五、考核管理

1、每月进行一次材料盘点核算,假如一个月盘点损耗率在目标把握范围之内,节约的材料〔目标把握量减去实际用量〕按节约材料金额的30%给予提取嘉奖,相应嘉奖金额在下月工资中表达。

2、如超出材料损耗把握数量范围的,超耗的材料〔实际用量减去目标把握量〕按超耗材料金额的10%给予惩处,相应惩处金额在下月工资中表达。

3、如出现特殊地质状况,待分析后确定奖罚。

六、责任和权力

1、物资管理岗:①向施工现场提供合格、足量的材料。②对于物资部缘由造成的材料未能准时进场及数量缺乏的状况,承担相应失职责任。③在不影响生产的前提下,对进入项目的材料可以进行调剂使用。④认真、照实填写收发料单,建立相关台账。⑤相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。⑥对材料的消耗、库存状况进行月度盘点,对超耗缘由进行分析,制定整改措施。

2、现场管理岗:依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格把握材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,对施工工艺不合理等因素造成的浪费现象有权进行制止及罚款。

七、其他

1、本责任书作为项目部与分公司签订的《项目管理目标责任书》的分解。

2、本责任书双方签字后生效,工程完工后失效。

3、本责任书执行中,如双方意见有分歧,由项目班子商量确定。

4、签订本责任书的人员为物资管理岗、工程管理岗、现场管理岗的相关人员,中途调出项目的按在项目出勤时间进行考核。

5、责任人承诺严格遵守材料管理相关制度,严于职守,廉洁自律,不收受贿赂,不弄虚作假,一旦有违法、违反制

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