《项目管理-合同管理》课件.ppt

项目管理-合同管理

课程介绍：合同管理的重要性合同管理是项目管理中至关重要的组成部分，它直接关系到项目的成败。一个好的合同管理能够确保项目目标的实现，降低风险，并为各方提供明确的责任和义务。本课程将深入探讨合同管理在项目中的作用，以及如何通过有效的合同管理来实现项目成功。通过学习合同管理，项目经理可以更好地控制项目成本、时间和质量，同时避免潜在的法律纠纷。合同管理不仅是法律问题，更是项目管理的核心技能之一。1确保项目目标合同明确项目目标，为各方提供共同愿景。2降低项目风险合同条款有效规避潜在风险，保障项目顺利进行。明确责任义务

合同管理的定义和目标合同管理是指在项目生命周期内，对合同进行全面、系统的管理，包括合同的起草、谈判、执行、变更、索赔和终止等环节。其主要目标是确保合同条款得到有效执行，实现项目目标，并维护各方的合法权益。合同管理不仅是法律问题，更是项目成功的关键。合同管理的目标包括：确保合同条款符合法律法规，降低项目风险，提高项目效率，控制项目成本，并维护各方的良好合作关系。通过有效的合同管理，可以为项目的成功奠定坚实的基础。定义对合同进行全面、系统的管理。目标确保合同条款得到有效执行，实现项目目标。

合同管理的生命周期合同管理的生命周期包括多个阶段，每个阶段都有其特定的任务和目标。这些阶段包括：需求定义、合同起草、合同谈判、合同执行、变更管理、索赔管理和合同终止。了解合同管理的生命周期，有助于项目经理更好地规划和管理合同。在需求定义阶段，明确项目目标和需求；在合同起草阶段，编写合同条款；在合同谈判阶段，与各方达成共识；在合同执行阶段，监督合同条款的执行；在变更管理阶段，处理合同变更请求；在索赔管理阶段，处理合同索赔；在合同终止阶段，完成合同的终止工作。1需求定义2合同起草3合同谈判4合同执行5变更管理6索赔管理7合同终止

合同类型概述：固定价格合同固定价格合同是指合同价格在合同签订时就已经确定的合同。这种合同类型适用于需求明确、风险可控的项目。固定价格合同的优点是价格明确，便于预算控制；缺点是如果项目发生重大变更，可能会导致合同价格不合理。常见的固定价格合同包括：总价合同、单价合同和总价加激励费用合同。项目经理需要根据项目的具体情况，选择合适的固定价格合同类型，以确保项目的顺利进行。优点价格明确，便于预算控制。缺点如果项目发生重大变更，可能会导致合同价格不合理。

合同类型概述：成本补偿合同成本补偿合同是指合同价格根据实际发生的成本进行补偿的合同。这种合同类型适用于需求不明确、风险较高的项目。成本补偿合同的优点是可以灵活应对项目变更；缺点是成本控制难度较大。常见的成本补偿合同包括：成本加固定费用合同、成本加奖励费用合同和成本加激励费用合同。项目经理需要密切监控项目成本，以确保成本控制在合理范围内。优点可以灵活应对项目变更。缺点成本控制难度较大。

合同类型概述：工料合同工料合同是指合同价格根据实际发生的工时和材料费用进行计算的合同。这种合同类型适用于需求不明确、范围较小的项目。工料合同的优点是简单易懂；缺点是成本控制难度较大，容易产生争议。项目经理需要仔细记录工时和材料费用，并与承包商进行核对，以确保合同价格的合理性。此外，还需要加强对项目范围的管理，避免范围蔓延导致成本超支。1优点简单易懂。2缺点成本控制难度较大，容易产生争议。

合同起草：明确的需求定义合同起草的第一步是明确的需求定义。只有明确了需求，才能编写出清晰、可执行的合同条款。需求定义应该包括：项目目标、范围、交付物、时间、成本和质量等要素。项目经理需要与各方进行充分沟通，确保对需求有共同的理解。在需求定义过程中，可以使用各种工具和技术，如：WBS、需求跟踪矩阵和用例图等。通过这些工具和技术，可以更全面、更准确地定义需求，为合同起草奠定坚实的基础。项目目标明确项目的最终目标，确保各方对目标有共同的理解。项目范围定义项目的范围，明确项目的边界。交付物列出项目的交付物，确保各方明确需要交付的内容。

合同起草：风险分担原则合同起草的一个重要原则是风险分担。合同条款应该明确各方承担的风险，并合理分配风险。风险分担的目标是确保各方都有动力去降低风险，从而提高项目的成功率。项目经理需要根据项目的具体情况，制定合理的风险分担方案。常见的风险分担方式包括：由一方承担全部风险、由双方共同承担风险和由第三方承担风险。在风险分担时，需要考虑各方的风险承受能力和风险管理能力。平衡风险分担需要平衡各方的利益和风险承受能力。保护风险分担可以保护各方免受重大风险的影响。激励风险分担可以激励各方去降低风险，提高项目成功率。

合同起草：可执行的条款合同起草的一个关键要素是编写可执行的条款。合同条款应该清晰、具体、明确，避免使用模糊、含糊不清的语言。只有可执行的条款，才能在发生争议时得到有效执行