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《采购师培训精讲》

课程简介本课程旨在为学员提供采购师的专业知识和技能培训，帮助学员掌握采购流程、谈判技巧、成本控制、风险管理等方面的知识和技能，提升采购管理水平。

学习目标1了解采购的基本概念和重要性。2掌握采购流程和相关知识，熟练运用采购技能。3提升采购谈判技巧，有效控制采购成本。掌握采购风险管理方法，降低采购风险。5了解供应链管理的理念和方法。6熟悉电子采购流程和应用。

采购概述采购是指企业或组织为了满足生产经营需要，从外部获得所需商品或服务的活动。采购是企业供应链的重要环节，直接影响企业的生产经营成本和效率。现代采购管理已经成为企业竞争力的重要组成部分，需要专业化的采购团队和先进的采购管理理念和方法。

采购的基本任务1确定采购需求：根据企业的生产经营计划，确定采购商品或服务的种类、数量、质量、交货期等。2选择供应商：根据采购需求和供应商评估结果，选择合适的供应商。3谈判价格和合同条款：与供应商协商价格、交货期、付款方式、质量标准等，并签订采购合同。4跟踪订单和验收货物：跟踪订单的执行情况，确保按时交货，并对货物进行验收。5管理供应商关系：建立良好的供应商关系，确保供应商的长期合作和稳定供货。

采购的组织模式集中采购：由专门的采购部门负责所有商品和服务的采购。分散采购：由各部门自行负责采购所需的商品和服务。混合采购：将集中采购和分散采购相结合。

采购部门的职责1制定采购策略和计划。2寻找和评估供应商。3进行采购谈判和签订合同。4管理采购订单和供应商关系。5控制采购成本和风险。6负责采购数据的收集和分析。7进行采购绩效评估。

采购部门的地位采购部门在企业中处于重要的战略地位，是连接企业内部生产经营和外部供应链的重要桥梁。采购部门对企业的成本控制、供应链管理和企业整体竞争力具有重要的影响。

采购部门的权力1选择供应商的权力。2谈判价格和合同条款的权力。3批准采购订单的权力。4管理供应商关系的权力。5控制采购成本和风险的权力。

采购部门的组织形式职能型采购部门：按照采购的功能划分部门，例如材料采购、设备采购等。产品型采购部门：按照产品类别划分部门，例如汽车零部件采购、电子产品采购等。项目型采购部门：按照项目划分部门，例如大型工程项目采购。矩阵型采购部门：将职能型和产品型或项目型采购部门相结合。

采购人员的素质要求1良好的职业道德：诚实守信、廉洁自律、公正公平。2扎实的专业知识：掌握采购管理、谈判技巧、成本控制、风险管理等方面的知识。3丰富的实践经验：积累丰富的采购经验，熟悉不同供应商和商品的特点。4良好的沟通能力：与供应商、内部部门进行有效沟通，建立良好的合作关系。5较强的谈判能力：能够在谈判中维护企业的利益，达成最佳的采购协议。6敏锐的市场洞察力：能够及时掌握市场信息，预测市场变化，做出正确的采购决策。

采购人员的工作技能1供应商评估和选择技能：能够根据企业需求，选择合适的供应商。2采购谈判技能：能够有效地与供应商进行谈判，达成最佳的采购协议。3合同管理技能：能够规范地签订和管理采购合同，确保合同的有效执行。4采购成本控制技能：能够有效地控制采购成本，降低企业的采购成本。5采购风险管理技能：能够识别、评估和控制采购风险，降低企业采购风险。6供应链管理技能：能够了解和运用供应链管理的理念和方法，提升采购效率。7信息化应用技能：能够熟练运用采购信息系统，提高采购效率和管理水平。

供应商选择的基本标准信誉度：供应商的信誉度是首要考虑因素，包括供应商的财务状况、履约能力、信誉评价等。质量水平：供应商的质量水平是保证采购商品或服务质量的关键因素，需要考察供应商的质量管理体系、产品质量指标等。价格优势：供应商的价格优势是影响采购成本的重要因素，需要考察供应商的报价、价格波动情况等。服务水平：供应商的服务水平是影响采购效率和客户满意度的重要因素，需要考察供应商的售后服务、技术支持等。

供应商评估的具体指标财务指标：营业收入、利润率、资产负债率等。生产能力指标：产能、产量、设备水平等。质量指标：产品合格率、不良率、返修率等。交货指标：交货率、交货周期等。

供应商评估的方法问卷调查法：通过问卷收集供应商信息，并进行综合评估。现场考察法：到供应商现场进行考察，了解供应商的生产经营状况。专家评估法：邀请行业专家对供应商进行评估，并给出建议。评分法：根据不同的评估指标，对供应商进行评分，并根据评分结果进行排名。

供应商管理的原则1战略性：将供应商管理纳入企业的整体战略，建立长期的合作关系。2互利共赢：与供应商建立互利共赢的合作关系，实现共同发展。3持续改进：不断优化供应商管理流程，提升供应商管理水平。4风险控制：识别和控制供应商风险，降低企业采购风险。

供应商关系管理的方式1定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解供应商的生产经营状况。2绩效评估：对供