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北京首钢建设集团有限公司合同管理制度6篇

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第一章总则

第一条为加强北京首钢建设集团有限公司（以下简称“公司”）合同管理，规范公司合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括高管、中层干部、基层员工等。

第三条公司应建立健全合同管理制度，明确各级人员职责，规范合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二章合同管理原则

第四条公司应遵循以下原则进行合同管理：

1.合法性原则：公司应确保所有合同符合相关法律法规的规定，不得违反国家法律法规。

2.合规性原则：公司应确保所有合同符合公司内部规章制度和流程，不得违反公司规定。

3.有效性原则：公司应确保所有合同具有法律效力，能够得到有效执行。

4.公平性原则：公司应确保所有合同在签订过程中遵循公平、公正的原则，不得损害公司利益。

5.透明性原则：公司应确保所有合同的签订、执行和变更过程公开透明，便于员工监督。

第三章合同管理流程

第五条公司应规范合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。具体流程包括：

1.合同签订前：公司应明确合同目的和合同条款，确保合同条款符合法律法规和公司规定。合同签订前应进行充分的沟通和协商，确保双方对合同条款达成一致意见。

2.合同签订中：公司应确保合同签订过程符合法律法规和公司规定，确保合同条款真实、准确、完整。合同签订后应进行备案和归档，便于后续管理。

3.合同执行中：公司应确保合同得到正确、全面的执行，及时处理执行过程中出现的问题。合同执行完毕后，应进行验收和总结，确保合同目的得以实现。

4.合同变更或解除：如需对合同进行变更或解除，公司应按照规定流程进行申请、审批和执行。变更或解除合同的申请应明确变更或解除的原因、内容和影响等，审批过程应确保符合法律法规和公司规定。

第四章合同管理职责

第六条公司各级人员应明确其在合同管理中的职责：

1.高管层：负责制定公司合同管理政策，监督合同履行情况，处理重大合同变更或解除事项。

2.中层干部：负责组织实施公司合同管理政策，指导基层员工开展合同管理工作，处理一般性的合同变更或解除事项。

3.基层员工：负责具体执行公司合同管理政策，参与合同签订、执行和变更等工作。

第五章监督管理

第七条公司应建立健全合同监督管理制度，确保合同的合法性、合规性和有效性。具体监督措施包括：

1.内部审计：公司应定期进行内部审计，检查合同履行情况，确保合同得到正确执行。内部审计应重点关注合同条款的合规性、合同变更或解除的合规性以及合同执行过程中的问题。

2.外部监督：公司应接受外部监管机构的监督，如接受政府相关部门的检查和调查等。同时，公司也应主动向外部监管机构报告合同履行情况，接受其指导和建议。

3.员工监督：公司应鼓励员工对合同履行情况进行监督，设立举报渠道，及时处理员工的举报和投诉。同时，公司也应保护员工的合法权益，不得对举报员工进行打击报复。

第六章附则

第八条本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。本制度的解释权归公司所有。

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第一章总则

一、目的和依据

为了规范北京首钢建设集团有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，提高合同效率和效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等活动。

三、管理原则

1.诚信原则：公司应当遵循诚实信用的原则，在合同签订和履行过程中做到言行一致。

2.公平原则：公司应当遵循公平原则，在合同签订和履行过程中确保交易条件公平合理。

3.合法原则：公司应当遵循合法原则，确保所有合同符合法律法规的规定。

4.效益原则：公司应当注重合同效益，确保合同的订立和履行能够为公司带来经济效益。

第二章合同订立

一、合同订立程序

1.初步洽谈：公司各部门或子公司与对方进行初步洽谈，达成合作意向后，应将有关情况报告给公司合同管理部。

2.合同文本准备：公司合同管理部应根据初步洽谈情况，负责准备合同文本。合同文本应包括合同的主要条款、双方的权利和义务、违约责任等内容。

3.审查批准：合同文本准备好后，应提交给公司相关部门进行审查批准。审查批准过程中，应对合同的合法性、合规性、效益性等方面进行严格把关。

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