二零二五年大型活动物资采购代理委托合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年大型活动物资采购代理委托合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.采购物资概述

2.1物资名称及规格

2.2物资数量及单价

2.3物资总价

3.采购方式及流程

3.1采购方式

3.2采购流程

4.采购时间及地点

4.1采购时间

4.2采购地点

5.物资质量要求

5.1物资质量标准

5.2质量检验及验收

6.物资交付及验收

6.1物资交付方式

6.2物资验收标准及流程

7.付款方式及期限

7.1付款方式

7.2付款期限

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同变更及解除

11.1合同变更

11.2合同解除

12.保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

14.合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：X有限公司

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.1.3甲方联系人：

1.1.4甲方联系电话：138xxxx5678

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：YYY物资有限公司

1.2.2乙方地址：省市区路号

1.2.3乙方联系人：

1.2.4乙方联系电话：139xxxx5678

2.采购物资概述

2.1物资名称及规格

2.1.1物资名称：LED显示屏

2.1.2物资规格：4K分辨率，尺寸：10平方米

2.2物资数量及单价

2.2.1物资数量：2套

2.2.2物资单价：人民币20,000元/套

2.3物资总价

2.3.1物资总价：人民币40,000元

3.采购方式及流程

3.1采购方式

3.1.1采用公开招标的方式进行采购。

3.2采购流程

3.2.1甲方发布招标公告；

3.2.2乙方提交投标文件；

3.2.3甲方组织评标委员会进行评标；

3.2.4甲方确定中标供应商；

3.2.5双方签订合同。

4.采购时间及地点

4.1采购时间

4.1.1招标截止时间：2025年3月15日

4.1.2合同签订时间：2025年3月20日

4.2采购地点

4.2.1甲方所在地：省市区路号

5.物资质量要求

5.1物资质量标准

5.1.1物资质量符合国家相关质量标准；

5.1.2物资性能参数符合合同约定。

5.2质量检验及验收

5.2.1乙方在交货前应向甲方提供产品质量检验报告；

5.2.2甲方在收到货物后进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方进行更换或退货。

6.物资交付及验收

6.1物资交付方式

6.1.1乙方负责将物资运至甲方指定地点。

6.2物资验收标准及流程

6.2.1验收标准：符合合同约定的质量标准；

6.2.2验收流程：甲方在收到货物后3个工作日内完成验收；

6.2.3验收不合格的物资，乙方应立即进行更换或退货。

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1甲方未按时支付货款的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为每日千分之五；

8.1.2甲方未按合同约定履行验收义务的，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。

8.2乙方违约责任

8.2.1乙方未按时交付物资的，应向甲方支付逾期交付违约金，违约金为每日千分之五；

8.2.2乙方提供的物资不符合合同约定的质量标准，应承担更换或退货的责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；

9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2争议解决机构

9.2.1本合同的争议解决机构为省市仲裁委员会。

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.1.1双方签署本合同，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章；

10.1.2甲方支付首期款项。

10.2合同终止条件

10.2.1合同约定的采购物资全部交付并验收合格；

10.2.2双方协商一致解除合同；

10.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

11.合同变更及解除

11.1合同变更

11.1.1合同的任何变更，必须经双方书面同意；

11.1.2变更内容作为合同附件