Excel在会计中的运用：初识Excel2016电子表格PPT教学课件.pptx

项目一初识Excel2016电子表格

目录1初识Excel2016功能2介绍Excel2016窗口3设置Excel2016电子表格

知识目标1.了解Excel电子表格的基本概念；2.了解Excel电子表格的基本功能；3.了解Excel电子表格的窗口界面；4.了解Excel电子表格的功能设置。能力目标1.具备熟悉Excel电子表格功能的能力；2.具备Excel电子表格功能设置的认知能力。素质目标1.具备Excel电子表格创新使用的思维能力；2.具备独立自主的创新精神；3.具备精益求精的工匠精神。

初识Excel2016功能01

任务一初识Excel2016功能1Backstage视图Backstage视图是Office2016程序中的新增功能，是功能区的配套功能，选择“文件”选项卡即可访问Backstage视图，可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。切片器切片器是Excel2016中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，您即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选，从而仅显示所需数据。迷你图迷你图是Excel2016中的新功能，通过它可以在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便方法，可为用户节省大量时间。功能区自定义在Excel2016中，用户可以修改内置选项卡或创建自己的选项卡和组，可以根据自身喜好自定义工作区，更快地实现重复任务，并更快地访问常用命令。234介绍Excel功能

任务一初识Excel2016功能启动和退出Excel启动Excel2016应用程序在Windows10界面下，启动Excel电子表格处理系统一般有如下3种方法：①选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2016”命令。②双击桌面上的Excel快捷方式图标。③双击Excel文件。此时，系统自动启动Excel应用程序，然后打开Excel文件。退出Excel应用程序图即关闭Excel应用程序窗口，常用方法有如下3种：①选择“文件”选项卡，选择“退出”选项。②单击Excel应用程序关闭按钮。③在Excel应用程序标题栏左上角的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”菜单命令。12

认知Excel2016窗口02

任务二介绍Excel2016窗口启动和退出Excel

设置Excel电子表格03

任务二设置Excel电子表格设置单元格（1）在Excel中一般使用“开始”选项卡中的命令按钮来完成设置文本和单元格格式的工作。（2）简单的格式化操作可以直接通过使用“开始”选项卡中“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中的各命令按钮来完成。设置数字格式默认情况下，数字格式是常规格式。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数或科学记数方式显示。1设置对齐格式在Excel中，所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。23设置字体格式简单的设置可以通过单击“开始”选项卡中”字体”组中用于字体设置的按钮来完成。

任务二设置Excel电子表格设置单元格（1）在Excel中一般使用“开始”选项卡中的命令按钮来完成设置文本和单元格格式的工作。（2）简单的格式化操作可以直接通过使用“开始”选项卡中“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中的各命令按钮来完成。4单元格的保护提供锁定、隐藏功能的设置，只有在保护工作表的情况下生效。56设置底纹应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。设置边框用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。用户可以在单元格的四周加上边框，或在某些单元格下面添加单线或双线条以产生更强的视觉效果。

任务二设置Excel电子表格设置行和列调整行高调整列宽行和列的隐藏要设置行高，可以先将鼠标指向某行行号下框线，当鼠标指针变为上下双向箭头时，拖动鼠标指针上下移动，直到合适的高度为止。拖动时在工作表中有一根横向虚线，释放鼠标时，该虚线就成为该行调整后的下框线。另外，在Excel中还可以通过菜单命令来精确调整行高。要调整列宽，可先将鼠标指向某列列标的右框线，当鼠标指针变为左右双向箭头，拖动鼠标指针左右移动，直到合适的宽度为止。拖动时在工作表中有一根纵向虚线，释放鼠标时，这根虚线就成为该列调整后的右框线。隐藏工作表的行或列时，首先要选定需要隐藏的行或列，然后选择“开始”选项卡，在功