2025年度办公设备智能化改造及升级合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年度办公设备智能化改造及升级合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

2.2项目目的

3.项目范围

3.1项目具体内容

3.2项目实施区域

3.3项目实施时间

4.项目实施计划

4.1项目实施阶段划分

4.2各阶段时间安排

4.3项目实施进度控制

5.技术要求

5.1设备选型

5.2系统集成

5.3技术标准

5.4软件版本

6.质量标准

6.1设备质量

6.2系统质量

6.3软件质量

6.4项目验收标准

7.项目实施及验收

7.1项目实施流程

7.2项目验收流程

7.3验收标准及方法

8.费用及支付方式

8.1项目总费用

8.2费用构成

8.3支付方式及时间

9.付款条件及违约责任

9.1付款条件

9.2违约责任

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.合同附件

13.1附件清单

13.2附件内容

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：科技有限公司

乙方：智能化设备有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.项目背景及目的

2.1项目背景

随着我国办公自动化、信息化水平的不断提高，甲方为实现办公设备智能化，提高办公效率，降低运营成本，决定进行办公设备智能化改造及升级。

2.2项目目的

通过智能化改造及升级，实现办公设备的远程监控、智能调度、节能降耗等功能，提高办公效率，降低运营成本。

3.项目范围

3.1项目具体内容

（1）办公设备智能化升级，包括打印机、复印机、扫描仪等；

（2）办公设备远程监控平台搭建；

（3）办公设备能耗监测及分析系统；

（4）办公设备维护保养智能化。

3.2项目实施区域

项目实施范围为甲方公司总部及分公司，共计10个办公场所。

3.3项目实施时间

项目实施时间为2025年1月1日至2025年12月31日。

4.项目实施计划

4.1项目实施阶段划分

本项目分为三个阶段：

（1）项目筹备阶段（2025年1月1日至2025年1月31日）；

（2）项目实施阶段（2025年2月1日至2025年11月30日）；

（3）项目验收阶段（2025年12月1日至2025年12月31日）。

4.2各阶段时间安排

（1）项目筹备阶段：完成项目方案制定、设备采购、人员培训等工作；

（2）项目实施阶段：完成设备安装、系统集成、系统调试等工作；

4.3项目实施进度控制

甲方将严格按照项目实施计划执行，确保项目按时、按质完成。

5.技术要求

5.1设备选型

乙方应选用符合国家相关标准的智能化办公设备，具备远程监控、智能调度、节能降耗等功能。

5.2系统集成

乙方需将智能化办公设备与远程监控平台、能耗监测及分析系统进行集成，实现数据共享和统一管理。

5.3技术标准

项目实施过程中，乙方应遵守国家相关技术标准，确保项目质量。

5.4软件版本

乙方应选用成熟、稳定的软件版本，确保系统稳定运行。

6.质量标准

6.1设备质量

乙方提供的设备应符合国家相关质量标准，确保设备性能稳定、使用寿命长。

6.2系统质量

6.3软件质量

6.4项目验收标准

项目验收应按照国家相关质量标准进行，确保项目质量达到预期效果。

7.项目实施及验收

7.1项目实施流程

（1）甲方提供项目实施场地及设备；

（2）乙方进行设备安装、系统集成、系统调试等工作；

（3）甲方对项目实施过程进行监督；

（4）项目实施完毕后，双方进行验收。

7.2项目验收流程

（1）乙方提交项目验收报告；

（2）甲方组织验收小组进行现场验收；

（3）验收合格后，双方签署验收报告；

（4）项目验收不合格，乙方需进行整改，直至合格。

8.费用及支付方式

8.1项目总费用

本项目总费用为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。

8.2费用构成

（1）设备采购费用：人民币伍拾万元整（￥50,000.00）；

（2）系统集成费用：人民币贰拾万元整（￥20,