二零二五年度企业档案保管及数字化服务协议.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业档案保管及数字化服务协议

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1术语定义

1.2合同解释

2.服务内容和范围

2.1档案保管服务

2.2数字化服务

2.3服务期限

3.服务提供方责任

3.1保管责任

3.2数字化责任

3.3安全责任

4.服务接受方责任

4.1提供资料责任

4.2使用责任

4.3合作责任

5.服务费用和支付

5.1费用结构

5.2支付方式

5.3付款时间

6.保密条款

6.1保密信息

6.2保密义务

6.3保密例外

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决程序

7.3争议解决地点

8.合同变更

8.1变更程序

8.2变更生效

8.3变更通知

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

9.3解除通知

10.合同终止

10.1终止条件

10.2终止程序

10.3终止通知

11.合同续签

11.1续签程序

11.2续签条件

11.3续签通知

12.法律适用和管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.通知和地址

13.1通知方式

13.2通知地址

13.3地址变更

14.其他条款

14.1整体性

14.2合同份数

14.3不可抗力

14.4合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义和解释

1.1术语定义

1.1.1“档案”指企业在其经营活动中形成的各类纸质、电子、影像等不同形式的历史记录。

1.1.2“数字化服务”指将档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、整理、存储等。

1.1.3“服务期限”指本合同生效之日起至____年____月____日止。

1.1.4“服务提供方”指提供档案保管及数字化服务的一方。

1.1.5“服务接受方”指接受档案保管及数字化服务的一方。

1.2合同解释

1.2.1本合同条款的最终解释权归服务提供方所有。

1.2.2本合同如有歧义，应以书面形式解释。

2.服务内容和范围

2.1档案保管服务

2.1.1服务提供方负责为服务接受方提供安全、可靠的档案保管服务。

2.1.2服务提供方应确保档案的完整性和安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.2数字化服务

2.2.1服务提供方负责将服务接受方的档案进行数字化处理。

2.2.2数字化服务包括但不限于扫描、OCR识别、整理、存储等。

2.3服务期限

2.3.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.服务提供方责任

3.1保管责任

3.1.1服务提供方应按照国家档案管理法规和行业标准，对档案进行妥善保管。

3.1.2服务提供方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。

3.2数字化责任

3.2.1服务提供方应确保数字化服务的质量，确保数字化档案的准确性和可读性。

3.2.2服务提供方应保证数字化档案的存储安全，防止数据丢失或损坏。

3.3安全责任

3.3.1服务提供方应采取必要的安全措施，确保档案保管及数字化服务的安全。

4.服务接受方责任

4.1提供资料责任

4.1.1服务接受方应按照约定时间、数量和质量提供档案资料。

4.1.2服务接受方应确保提供的档案资料真实、完整、准确。

4.2使用责任

4.2.1服务接受方应按照约定使用数字化档案，不得用于非法用途。

4.2.2服务接受方应妥善保管数字化档案，防止数据丢失或损坏。

4.3合作责任

4.3.1服务接受方应积极配合服务提供方开展档案保管及数字化服务。

5.服务费用和支付

5.1费用结构

5.1.1本合同服务费用包括档案保管费用和数字化服务费用。

5.1.2档案保管费用按档案数量和保管期限计算。

5.1.3数字化服务费用按档案数字化数量和数字化工作量计算。

5.2支付方式

5.2.1服务费用采用分期支付方式。

5.2.2每期支付时间为____年____月____日。

5.3付款时间

5.3.1服务接受方应在约定付款时间内将服务费用支付至服务提供方指定账户。

6.保密条款

6.1保密信息

6.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息。

6.2保密义务

6.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

6.2.2保密义务在本合同终止后仍有效。

7.争议解决

7.1争议解决方式

7.1.