T_HZAEPI 006-2024 生态环境监测机构原始记录通用要求.docxVIP

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HZAEPI

杭州市环保产业团体标准

T/HZAEPI006—2024

生态环境监测机构原始记录通用要求

2024-11-12发布2024-11-22实施

杭州市环保产业协会发布

I

T/HZAEPI006—2024

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4技术要求 2

5数据记录/采集 5

6质量管理 5

7安全保护 5

8原始记录参照表格 5

II

T/HZAEPI006—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由杭州市临安生态环境监测站提出。

本文件由杭州市环保产业协会归口。

本文件起草单位：杭州市临安生态环境监测站、浙江交科环境科技有限公司、浙江九安检测科技有限公司、浙江求实环境监测有限公司、中化地质矿山总局浙江地质勘查院、杭州市余杭生态环境监测站、杭州市钱塘生态环境监测站、杭州天量检测科技有限公司。

本文件主要起草人：马勤、陈文梅、郑美扬、赵秀华、颉琴琴、安建华、周琼、康利华、陈致宜、杨阳、马苏婷、徐挺、吕飞阳、吴银萍、赵欣、吴梦青、周熙、钱婧、庞丽玲、黄彩敏、孙艺芸、杨彬、汪恩、李君、郭继业、叶丽琦。

1

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生态环境监测机构原始记录通用要求

1范围

本文件规定了生态环境监测机构产生的原始记录的技术要求、数据记录/采集、质量管理和安全保护，并推荐了原始记录的参照表格。

本文件适用于生态环境监测机构在技术质量活动中对原始记录（包括技术、质量等原始记录）的使用和管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T3101有关量、单位和符号的一般原则

GB/T8170数值修约规则与极限数值的表示和判定GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求

GB/T27418测量不确定度评定和表示

HJ8.2生态环境档案管理规范生态环境监测HJ164地下水环境监测技术规范

HJ166土壤环境监测技术规范

HJ168环境监测分析方法标准制订技术导则HJ630环境监测质量管理技术导则

JJF1001通用计量术语及定义

JJF1022计量标准命名与分类编码JJF1033计量标准考核规范

JJF1051计量器具命名与分类编码

JJF1069法定计量检定机构考核规范JJF1094测量仪器特性评定

JJF1182计量器具软件测评指南

CNAS-TRL-010测量不确定度在符合性判定中的应用

RB/T041检验检测机构管理和技术能力评价生态环境监测要求检验检测机构资质认定评审准则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

原始记录

在检验检测过程中通过对原始的一个或多个观察结果、数据、计算结果、结论和相关信息形成的记载，反映检验检测活动的执行过程与结果的凭证，可以是纸质的，也可以是电子的。

3.2

电子原始记录

电子原始记录是将原始记录电子化，将检验检测过程中的文本、图标、数据、计算结果、结论等信息，由计算机系统实现创建、修改、维护、读取、存档、发放及销毁等。电子原始记录的录入方式包括人工录入，仪器直接采集、接收，或混合使用以上方式。

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3.3

电子原始记录计算机管理系统

用于对电子原始记录进行技术和质量管理的计算机管理系统。3.4

原始记录表格模板

在检验检测前启用的、未输入具体信息和检测数据的初始原始记录。3.5

电子原始记录单元

电子原始记录中可以区分的最小区域。3.6

修改痕迹

对原始记录中数据等信息进行更改时留下的记录，包括修改人员、修改时间、修改的具体内容等信息。

3.7

电子签名

原始记录中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

4技术要求

4.1通用要求

监测机构应根据相应法规、技术标准制定原始记录模板，并且根据样品类别、样品前处理、检测流程、分析方法等制定相应的固定统一的原始记录模板，原始记录模板应设计