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置业公司会议管理制度_物业经理人

一、会议治理制度

1.会议组织

第一条公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

其次条专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。

第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管打算召开并负责组织。

第四条班组会:由各班组长打算并主持召开。

第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门帮助做好会务工作。

2.会议安排

第六条为避开会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。

第七条凡涉及多个部门主管参与的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可召开。

第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要治理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。

第九条对于预备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排,对于参会人员一样,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权安排合并召开。

第十条各部门会议的会期,必需听从公司统一安排,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。

3.会议的预备

第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案、决议打算草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

第十二条参与公司办公例会的人员无特别缘由不能请假,如请假需经主持人批准。

第十三条有以下缘由,副总裁以上的高层治理人员可提议临时或提前召开公司办公例会:

①有重要事项需提交公司办公例会争论打算。

②各部门重要业务治理人员的录用及辞退。

第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件,具有肯定范围的保密性,未经批准不得外传。

第十五条与会人员应知无不言,集思广义,一经会议打算之事应按期完成。

第十六条与会人员必需严格遵守会议纪律,不得随便走动,不得使用手机、传呼机等。

二、会议治理规定

第十七条公司中的最高级会议通常状况下每月至少召开一次,会议参与人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,.就肯定时期工作事项做出讨论和决策。

第十八条公司办公例会由公司行政治理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理公布《会议纪要》。

第十九条《会议纪要》的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。

三、每周例会制度

其次十条部门治理人员例会每周进行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参与。

其次十一条会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作状况,以及总经理对本周工作的总评。

其次十二条会议上允许持有不同观点和保存意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应仔细执行。

其次十三条严守会议纪律,保守会议隐秘,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

四、会议规程

其次十四条会议程序

①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。

②上次议案回忆争论20分钟。

③业务成果报告20分钟。

④部门协调及争论事项30分钟。

⑤治理制度研讨事项20分钟。

⑥未决议事项复议10分钟。

⑦上级领导报告10分钟。

⑧主席结论10分钟。

其次十五条会议标准、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。

其次十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担当主席,各部门主管参与,会议确定治理策略,听取汇报,打算一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。

五、会议事务处理规定

其次十七条会议规划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主