2025年会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排 .pdfVIP

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

2025年会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排

会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排篇一

了解席签的摆放次序，左为上，依次中间位置、左、右、左右排列。

话筒与桌面呈60度角，茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧，矿泉水摆于茶杯左侧，如开

会人员需要咖啡，则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。

会议桌抽纸摆放两人用一盒，烟缸两人用一个，信纸摆于客人正中，铅笔hb字样

朝上，笔尖朝左。

二、接待引领

三、会议服务：

客户落座：客人一般坐在门的对面，双方开会先给客人倒水，在客人右侧小声说：

打扰一下，给您倒杯水“”，在客人身后斟倒，倒入八分满，轻轻放回原位，盖上杯

盖，右手做请的`手势，请客户饮用;依次从左向右倒水，根据情况间隔10―15分

钟填一次水。

提前30分钟调试好视频和音频设备：安排专人根据会议要求开启视频或音频设备。

四、会后：

会议结束找订会相关人员检查会议室是否有开会人遗漏的物品;对内会议室物品是

否有损坏，检查无误后;收拾会场卫生。会议室随时做好接待准备(物品按要求摆放

茶杯、矿泉水等)。

会议接待流程(重要会议)

一、会前准备：

了解席签的摆放次序，左为上，依次中间位置、左、右、左右排列。

话筒与桌面呈60度角，茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧，矿泉水摆于茶杯左侧，如开

会人员需要咖啡，则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。

会议桌抽纸摆放两人用一盒，烟缸两人用一个，信纸摆于客人正中，铅笔hb字样

朝上，笔尖朝左。

会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排篇二

20xx年6月7日星期四9：00—16：00

x汇科机电设备有限公司二楼会议室

35人左右

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

（一）会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

（二）会场内区域布置：

1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。（必要时可以给

领导安排座椅，座椅上贴有领导的名字，以便对号入座）

3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

（一）会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，

二楼会议室门前设接待一名。

（二）会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服

务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，

在办公室，负责行政保障工作。

（三）会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开

会场。

会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排篇三

一、准备工作

1、人数的确定，以什么为标准，并制定合理方案；

2、水果饮料的准备，此项工作不太到位；

3、用餐过程中的杯具要及时补充；

4、关于菜单：每道菜应摆放菜牌；

二、餐前工作

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪，自助餐台食品全部上齐并加热；

2、服务人员站在规定的位置（开门请客人进宴会厅用餐）；

三、开餐服务

2、随时为客人添加饮料；

3、后厨菜品的准备，第一轮上完后应炒出4—5道菜以便及时补充。

结合以上的不足，本部门将逐步完善吸取经验，继续努力，并制定宴会自助餐服务

标准。

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》