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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版档案馆档案保管与利用协议范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.双方当事人

2.1档案馆名称

2.2当事人名称

2.3代表人信息

3.档案保管

3.1档案种类

3.2档案存放条件

3.3档案保管期限

3.4档案保护措施

4.档案利用

4.1利用对象

4.2利用方式

4.3利用申请

4.4利用权限

5.档案保密

5.1保密内容

5.2保密期限

5.3保密措施

6.费用与报酬

6.1服务费用

6.2报酬标准

6.3支付方式

7.合同期限

7.1合同起止时间

7.2合同续签

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

11.合同生效

11.1生效条件

11.2生效时间

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

13.合同终止

13.1终止条件

13.2终止程序

14.其他约定

14.1其他事项

14.2其他约定

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

本合同中，档案馆指甲方，即负责档案收集、整理、保管和提供利用的机构；当事人指乙方，即与档案馆签订本合同的个体或单位；档案指乙方提供的各类纸质、电子、声像等形式的文件资料。

1.2解释

“档案保管”指档案馆对乙方档案进行整理、分类、存放、维护等管理工作；

“档案利用”指乙方根据规定程序向档案馆申请查阅、复制、摘抄等行为；

“保密”指对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容的档案信息采取保密措施。

2.双方当事人

2.1档案馆名称

甲方：档案馆

2.2当事人名称

乙方：单位（或个人）

2.3代表人信息

甲方代表人：X，职务：馆长

乙方代表人：X，职务：X

3.档案保管

3.1档案种类

乙方内部文件；

乙方与外部单位往来的文件；

乙方历史档案；

乙方电子档案。

3.2档案存放条件

甲方应确保档案存放条件符合国家档案管理的相关规定，包括：

温湿度控制；

防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬；

防火、防盗、防破坏。

3.3档案保管期限

乙方档案的保管期限为自档案形成之日起至少20年，如法律法规有特殊规定的，从其规定。

3.4档案保护措施

定期检查档案保管情况；

对损坏、丢失的档案进行修复、复制；

对档案进行数字化处理，确保档案安全。

4.档案利用

4.1利用对象

本合同档案的利用对象限于乙方内部人员，未经甲方同意，乙方不得将档案提供给第三方。

4.2利用方式

查阅；

复制；

摘抄。

4.3利用申请

乙方人员需填写档案利用申请表，经甲方审核同意后方可利用档案。

4.4利用权限

甲方根据档案内容和利用目的，对乙方人员的档案利用权限进行限制。

5.档案保密

5.1保密内容

本合同档案中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容，均属于保密范畴。

5.2保密期限

保密期限自档案形成之日起至档案解密或公开为止。

5.3保密措施

对档案进行分类管理，明确保密等级；

对涉密档案进行加密处理；

对接触涉密档案的人员进行保密教育。

6.费用与报酬

6.1服务费用

甲方为乙方提供档案保管和利用服务，乙方应支付相应的服务费用。

6.2报酬标准

服务费用标准参照国家档案管理部门的规定执行。

6.3支付方式

乙方应按甲方要求，在合同约定的期限内支付服务费用。

7.合同期限

7.1合同起止时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。

7.2合同续签

本合同到期前一个月，双方可协商续签合同。如一方未在规定时间内提出续签申请，视为放弃