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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
商业物业客服主管岗位职责
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进
处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各
项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进
行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员
工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及
考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行
为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通
知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费
用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、
各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的
走向、位置和分布情况。
九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运
行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管
理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、
小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,
丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
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