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高校校友会管理制度

目录校友会概述校友会管理制度校友会的主要工作校友会的管理成效校友会的发展策略

01校友会概述

校友会是由同一所学校毕业的学生自愿组成的团体，旨在加强校友之间的联系、交流与合作。定义传承母校精神，服务校友，促进学校与校友共同发展。宗旨校友会的定义与宗旨

负责校友会的全面工作，制定工作计划并组织实施。会长协助会长工作，负责某一方面的事务。副会长负责校友会的日常事务，如会议组织、文件起草、资料整理等。秘书处根据校友会需要设立部门，如联络部、活动部、宣传部等。各部门校友会的组织架构

会员符合校友会章程规定的校友均可申请加入校友会成为会员。理事积极参与校友会工作，对校友会有较大贡献的会员可被选为理事。荣誉职务对校友会有杰出贡献的人士可被授予荣誉职务，如名誉会长、名誉理事等。校友会的成员构成

02校友会管理制度

ABCD会员管理制度会员入会条件明确会员入会的资格和条件，如为本校毕业的学生、教职工等。会员权利与义务明确会员享有的权利和应尽的义务，如参加活动、享受服务、为校友会提供支持等。会费收取标准规定会员的会费收取标准，用于支持校友会的日常运作。会员档案管理建立会员档案，记录会员的基本信息、联系方式、职业发展等情况。

规定活动策划的流程，包括确定活动主题、目的、形式、预算等。活动策划流程制定活动宣传方案，提前进行宣传推广，提高活动的知名度和参与度。活动宣传方案明确活动组织人员的分工和职责，确保活动顺利进行。活动组织分工对活动的效果进行评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。活动效果评估活动组织制度

明确经费的来源，如会员会费、社会捐赠、企业赞助等。经费来源经费使用审批程序财务管理与监督经费筹措与拓展制定经费使用的审批程序，确保经费的合理使用和管理。建立财务管理和监督机制，定期公布经费使用情况，接受会员的监督。积极筹措和拓展经费来源，为校友会的可持续发展提供保障。经费管理制度

制定档案分类和归档范围，明确各类档案的保管期限和责任人。档案分类与归档范围定期对档案进行整理和保管，确保档案的完整性和安全性。档案整理与保管建立档案查询和借阅制度，规范档案使用行为，保障档案的安全和保密性。档案查询与借阅推进档案数字化和信息化建设，提高档案管理效率和利用价值。档案数字化与信息化档案管理制度

03校友会的主要工作

收集、整理校友的基本信息，包括联系方式、职业发展等，以便于后续的联络。建立校友信息库通过邮件、电话、社交媒体等方式，定期与校友保持联系，了解他们的近况，提供必要的帮助。定期联系校友定期组织校友聚会，增强校友之间的联系和感情。组织校友聚会联络校友

宣传活动通过各种渠道宣传活动，吸引更多的校友参与。执行活动负责活动的具体执行，包括场地布置、人员协调、活动流程安排等。策划活动根据校友的需求和兴趣，策划各类活动，如学术交流、职业发展讲座、文体活动等。组织活动

根据校友会活动的需要，制定筹款计划，明确筹款目标和使用方向。制定筹款计划寻求赞助管理经费积极寻求企业、社会团体等的赞助，为校友会的活动提供经费支持。负责校友会经费的管理，确保经费的合法、合规使用。030201筹集经费

为校友在工作、生活中遇到的问题提供必要的支持和帮助。提供支持收集校友对校友会的意见和建议，不断改进校友会的工作。收集反馈积极促进校友之间的合作，发挥各自的优势，共同发展。促进合作维护校友关系

04校友会的管理成效

组织定期的校友聚会和活动，加强校友之间的联系和互动，提高校友对母校的认同感和归属感。建立校友信息数据库，为校友提供交流和互助的平台，促进校友之间的合作与发展。鼓励校友参与母校的建设和发展，让校友感受到母校的关怀和支持，增强校友对母校的忠诚度。提高校友凝聚力

搭建学校与校友之间的桥梁，为学校与校友之间的合作提供平台和机会，实现互利共赢。鼓励校友为母校捐赠资金、物资和技术支持，支持母校的教育事业和科研工作。邀请校友参与母校的重大活动和决策，为母校的发展提供宝贵的意见和建议。促进学校与校友的合作

提升学校的社会声誉通过校友会的活动和宣传，提高母校在社会上的知名度和美誉度，提升母校的品牌形象。借助校友的影响力和资源，拓展母校的国际交流与合作，提升母校的国际竞争力。通过校友的成功故事和事迹，树立母校的良好形象，提高社会对母校的认可度和赞誉度。

05校友会的发展策略

03积极发展会员通过多种渠道宣传校友会，吸引更多校友加入，扩大校友会影响力。01建立完善的组织架构设立理事会、秘书处、各专业委员会等，明确职责分工，确保校友会工作有序开展。02制定组织章程明确校友会的宗旨、任务、会员资格、权利与义务等，为校友会的发展提供制度保障。加强组织建设

加强活动组织与实施确保活动策划周密、执行有力，提高校友参与度和满意度。建立活动反馈机制及时收集校友对活动的意见和建议，