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建筑装潢公司数据管理制度

总则

1.目的：为加强公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据收集、存储、使用、共享、备份及安全管理等活动。

数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、信息技术部门及相关业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略、规划和制度，协调解决数据管理中的重大问题。

2.信息技术部门：负责数据管理系统的建设、维护和升级，保障数据存储和传输的技术安全；制定数据标准规范，指导各部门进行数据操作。

3.业务部门：负责本部门业务数据的收集、录入、整理和维护，确保数据的及时性和准确性；按照规定使用数据，反馈数据使用中的问题。

数据收集与录入

1.数据收集原则：遵循合法、必要、准确、完整的原则，明确数据收集的目的、范围和方式。

2.收集渠道：通过业务系统录入、市场调研、合作伙伴共享等方式收集数据。业务数据应在业务活动发生时及时录入系统，确保数据的时效性。

3.数据录入规范：制定统一的数据录入格式和标准，明确必填项和选填项。录入人员应认真核对数据，避免错误和重复录入。

数据存储与管理

1.存储架构：采用集中式与分布式相结合的存储架构，根据数据的重要性和使用频率，合理分配存储资源。

2.数据分类：将数据分为客户数据、项目数据、财务数据、供应商数据等，分别进行分类管理。

3.数据更新：定期对数据进行更新和清理，确保数据的准确性和有效性。对于过期或无用的数据，按照规定进行删除或归档。

数据使用与共享

1.使用权限：根据员工的岗位和职责，授予相应的数据使用权限。员工应在权限范围内使用数据，不得越权访问或滥用数据。

2.共享原则：遵循最小必要原则，在保障数据安全的前提下，实现数据在公司内部的合理共享。与外部合作伙伴共享数据时，需签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

3.数据使用记录：建立数据使用记录制度，记录数据的使用人员、时间、目的和内容，以便追溯和审计。

数据安全管理

1.安全策略：制定数据安全策略，明确数据安全目标和措施，保障数据的保密性、完整性和可用性。

2.访问控制：采用身份认证、授权管理等技术手段，限制对数据的访问。定期对用户权限进行审查和更新，确保权限的合理性。

3.数据加密：对敏感数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。加密算法应符合国家相关标准和规定。

4.安全审计：建立数据安全审计机制，定期对数据操作进行审计和分析，及时发现和处理安全隐患。

数据备份与恢复

1.备份策略：制定数据备份策略，明确备份的频率、方式和存储位置。定期进行全量备份和增量备份，确保数据的可恢复性。

2.恢复测试：定期进行数据恢复测试，验证备份数据的完整性和可用性。测试结果应记录存档，发现问题及时整改。

3.应急响应：制定数据丢失或损坏的应急响应预案，明确应急处理流程和责任分工。在发生数据灾难时，能够迅速恢复数据，减少损失。

数据质量与监督

1.质量评估：建立数据质量评估指标体系，定期对数据质量进行评估和分析。评估结果作为数据管理工作考核的重要依据。

2.问题处理：对于数据质量问题，及时进行整改和优化。建立数据质量问题反馈机制，鼓励员工提出改进建议。

3.监督检查：数据管理小组定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时通报并督促整改。对违反数据管理制度的行为，按照公司相关规定进行处理。

附则

1.制度解释：本制度由公司数据管理小组负责解释。

2.制度修订：根据公司业务发展和数据管理的需要，适时对本制度进行修订和完善。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。