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管理顾问公司图书资料管理制度
治理参谋公司图书资料治理制度
一、目的
书籍和资料是企业创新变革与提升的重要资源。为保障图书资料的完整性和系统性,防止其遗失(尤其是局部限量发行的宝贵图书和资料);确保书刊、资料的正常流通,让公司员工人人拥有利用书籍资料的权利;并有效利用书籍和资料为企业效劳,特制订本制度对其进展特地治理。
二、建立目的及必要性
1、有效治理现有书籍及资料,防止书籍和资料遗失。
2、有效利用现有书籍及资料,便利员工借阅。
3、建立学习创新型企业文化气氛。
三、治理部门:
1、责任归属:由公司人力资源中心专人负责,
2、工作目的:确保图书资料室的日常运作,及各项工作的正常进展。
3、工作职责:
①对图书资料室各项工作负责,并进展工作总结及汇报。
②负责对公司全部图书、资料的治理、建档。
③负责对图书资料的编号、注册、登记、设立卡片,并分类存放。
④负责设立图书资料借阅卡。
⑤负责图书资料室的文字录入及复印工作。
⑥负责图书资料室的财产及资金治理。
⑦负责与其他部门的联络工作。
⑧负责图书资料室的设备治理与维护。
⑨负责图书资料室文件档案、来往信函、报纸文件、表格的收发、整理和归档。
四、图书资料供应
1、公司图书资料由公司统一购置
2、员工罚款购书(每月将奉献金汇总由人力资部部负责购置)3、员工捐书,(按书原价记分:1分/10元,四舍五入)4、友好公司或单位捐赠五、图书资料注册、分类、编号
1、实行电脑治理,将全部公司图书资料在《图书资料注册、登记表格》进展登记,并给每本书或资料编号。登记内容:书名、价格(无标价的书以购置价记或按其价值议价处理)、购置时间、、出版社、出版发行时间、其他(特别状况备注)。
2、从重要保密性将全部书籍和资料分为A、B、C三类。A类为不外借书籍,包括:各种限量发行的书籍、设备购进时的原始资料及说明书、无法在市场上买到的其他书刊;B类为可外借书籍及刊物,借阅期限为三天;C类为可外借书籍及刊物,借阅期限为五天。
3、全部图书资料按财务类、人事类、营销类、励志类、培训类陈设
4、图书资料编号第一位其次位第三-五位密级类别
序号ABC
A财务类、B人事类、C营销类、D励志类、E培训类
以001起编
5、图书资料标识:新进图书均以标识后上陈设柜,标识包括:编号,书名、登记日期、供应源。
五、借阅制度
1、借阅时间:每周一至周六,每天17:00至18:00。
2、借阅实行记分制度,每位员工借阅基数为100分
(1)借阅图书:按图书一天一分计算;
(2)员工捐书按书原价加记分值:1分/10元,四舍五入;
(3)每次图书归还时由治理员在《图书资料学习记分卡》作记录;
(4)借阅分值为负数不予借阅,直到为正值时方可借阅。
3、设立借阅档案《图书资料室借阅登记表》,规定借阅时限。
4、若外借书籍或资料,须缴纳两倍于该书价格的押金,还书时退还。
5、赔偿及罚款:
①超期罚款方法:每册书刊或资料每超过一天罚款5元。
②遗失书籍处理方法:按原价2-10倍罚款。
③损坏、污染书籍赔偿方法:如批点、涂画、污损书刊,按原价50%赔偿(书价缺乏10元,按10元计赔);若损坏严峻,则按遗失书籍处理(所损坏的图书可退还给赔书人)。
④图书借出时,读者应检查有无缺页或破损状况,如有缺页、损毁、污损等,应准时告知工作人员盖章,否则,责任自负。
⑤不办理手续携书出馆:第一次,口头警告,撤消借阅证两周;其次次,口头警告,撤消借阅证两个月,并写书面检讨上报;第三次,按书价5倍罚款,撤消借阅证半年,并公开批判。
⑥偷窃书刊资料:按书价5倍罚款,撤消借阅证一年,严峻者公司有公开除。
5、嘉奖:爱惜公司财产,揭露或抓获损毁、偷窃书刊者,赐予肯定嘉奖并予以保密。
附件1.《图书资料注册、登记表格》
物业经理人:.pmceo.cOm
篇2:上市公司图书资料治理制度
上市公司图书资料治理制度
一、总则
一、为有效到达信息资源共享、节省行政费用目的~特制定本制度。
二、本制度适用于有限
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