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装潢材料公司数据管理办法

一、总则

为加强公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提升公司运营效率和决策科学性，结合公司实际情况，特制定本数据管理办法。本办法适用于公司各部门在经营管理活动中产生、收集、存储、使用、共享和销毁数据的相关行为。公司数据管理遵循“统一规划、分级管理、确保安全、高效利用”的原则。

二、数据管理职责

1.数据管理领导小组：由公司管理层组成，负责制定数据管理战略和政策，审批数据管理重大事项，协调跨部门数据管理工作。

2.数据管理员：各部门指定专人担任数据管理员，负责本部门数据的日常管理工作，包括数据录入、审核、更新和维护，配合公司数据管理领导小组开展数据管理工作。

3.全体员工：全体员工应遵守公司数据管理规定，按照职责和权限使用数据，确保数据安全和保密。

三、数据分类与分级

1.数据分类：根据数据的业务属性，将公司数据分为客户数据、产品数据、销售数据、采购数据、财务数据、人力资源数据、生产数据、研发数据等类别。

2.数据分级：根据数据的敏感程度和对公司的重要性，将数据分为绝密级、机密级、秘密级和普通级四个等级。绝密级数据是公司核心商业机密，泄露会给公司造成特别重大损失；机密级数据是公司重要商业秘密，泄露会给公司造成重大损失；秘密级数据是公司一般性商业秘密，泄露会给公司造成一定损失；普通级数据是不涉及公司商业秘密的一般性数据。

四、数据生命周期管理

1.数据收集：各部门应按照规定的格式和标准收集数据，确保数据的准确性和完整性。数据收集应遵循合法、合规、必要的原则，不得收集与业务无关的数据。

2.数据存储：公司建立统一的数据存储平台，对数据进行集中存储和管理。根据数据的分类和分级，采取相应的存储措施，确保数据的安全性和可靠性。定期对数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的位置。

3.数据使用：员工应按照授权和审批流程使用数据，不得超出权限范围使用数据。使用数据应遵循合法、合规、正当的原则，不得用于违法违规活动。

4.数据共享：数据共享应遵循安全、可控的原则，严格控制数据共享范围和方式。跨部门数据共享需经过审批，涉及外部单位的数据共享应签订数据保密协议。

5.数据更新：及时更新数据，确保数据的时效性和准确性。各部门应定期对本部门数据进行检查和维护，发现数据错误或变化应及时进行修正和更新。

6.数据销毁：对超过保存期限或无保存价值的数据，应按照规定的流程进行销毁。数据销毁应采取安全可靠的方式，确保数据无法恢复。

五、数据安全管理

1.物理安全：加强数据存储设备的物理安全管理，确保数据存储设备的安全可靠。数据存储设备应放置在安全的场所，采取防火、防水、防盗、防电磁干扰等措施。

2.网络安全：建立健全网络安全防护体系，防止网络攻击、数据泄露等安全事件的发生。加强网络访问控制，对网络设备和服务器进行安全配置，定期进行安全漏洞扫描和修复。

3.数据加密：对绝密级、机密级和秘密级数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

4.用户权限管理：建立用户权限管理制度，对用户进行分类管理，根据用户的职责和权限分配相应的数据访问权限。定期对用户权限进行审核和调整，确保用户权限的合理性和安全性。

5.数据备份与恢复：制定数据备份与恢复策略，定期对数据进行备份，确保数据在发生丢失或损坏时能够及时恢复。建立数据恢复演练机制，定期进行数据恢复演练，确保数据恢复的可行性和有效性。

六、数据质量控制

1.数据质量标准：制定数据质量标准，明确数据的准确性、完整性、一致性、时效性等质量要求。

2.数据质量检查：各部门应定期对本部门数据进行质量检查，发现数据质量问题应及时进行整改。公司数据管理领导小组定期对公司数据质量进行抽查和评估，对数据质量问题进行督促整改。

3.数据质量考核：建立数据质量考核机制，对各部门数据质量进行考核评价。数据质量考核结果纳入部门和个人绩效考核体系。

七、数据合规管理

1.公司数据管理应遵守国家法律法规和相关政策规定，不得违反法律法规收集、使用、共享和存储数据。

2.加强对员工的数据合规培训，提高员工的数据合规意识。

3.定期对公司数据管理活动进行合规审查，确保公司数据管理活动合法合规。

八、附则

1.本办法由公司数据管理领导小组负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。