预算合同部管理制度年.docVIP

预算合同部管理制度年通用

合同编号：__________

甲方（单位名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（预算合同部）：

负责人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1目的和依据

为了加强预算合同管理，规范预算编制、合同签订及执行等行为，提高经济效益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部预算合同部的各项管理工作，包括预算编制、审核、合同管理、风险评估与防控等。

1.3基本原则

（1）合法性原则：预算合同的编制、签订和执行应符合国家法律法规和公司内部规定。

（2）合理性原则：预算编制应科学合理，合同内容应公平合理，符合市场行情和公司利益。

（3）效益性原则：通过有效的预算合同管理，提高公司资源利用效率，实现经济效益最大化。

（4）保密性原则：预算合同部人员应严格遵守公司保密制度，对涉及公司机密的信息进行保密。

二、预算合同部的职责与权限

2.1部门职责

（1）负责公司预算的编制、审核和执行监督工作。

（2）参与公司项目的成本核算和控制，提供相关的预算建议。

（3）起草、审查各类合同文本，保证合同的合法性和有效性。

（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同执行过程中出现的问题。

（5）对合同进行风险评估，制定相应的风险防控措施。

（6）负责合同档案的管理工作，保证档案的完整性和安全性。

2.2人员职责

（1）预算合同部经理职责

负责部门的整体管理和工作安排。

审核预算编制和合同文本，保证其质量和合规性。

协调与其他部门的沟通与合作，解决相关问题。

对部门人员进行绩效考核和管理。

（2）预算编制人员职责

按照公司要求和相关规定，编制各类预算方案。

对预算执行情况进行跟踪和分析，提出调整建议。

（3）合同管理人员职责

负责合同的起草、审查、签订和归档工作。

监督合同的履行情况，及时反馈相关信息。

协助处理合同纠纷，维护公司合法权益。

2.3权限划分

（1）预算合同部在预算编制和合同管理方面具有独立的决策权，但需报公司领导审批。

（2）对于重大预算调整和合同变更，需经公司高层会议讨论决定。

（3）预算合同部有权对公司内部各部门的预算执行情况和合同履行情况进行监督和检查。

三、预算编制与审核

3.1预算编制流程

（1）公司各部门根据年度工作计划和业务需求，提出本部门的预算申请。

（2）预算合同部对各部门的预算申请进行汇总和初步审核，结合公司战略目标和财务状况，制定公司年度预算草案。

（3）预算草案经公司高层会议讨论通过后，下达各部门执行。

3.2预算审核程序

（1）预算合同部对各部门提交的预算申请进行详细审核，包括预算项目的必要性、合理性和可行性。

（2）审核过程中，如发觉问题或不合理之处，及时与相关部门沟通协调，进行调整和修改。

（3）预算审核结果应形成书面报告，报公司领导审批。

3.3预算调整规定

（1）在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整方案。

（2）预算合同部对调整申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。

（3）经批准的预算调整方案，应及时下达各部门执行，并相应调整预算考核指标。

四、合同管理流程

4.1合同起草与审查

（1）根据业务需求，由相关部门提出合同起草需求，预算合同部负责起草合同文本。

（2）合同起草完成后，由预算合同部进行初步审查，重点审查合同的合法性、完整性和有效性。

（3）初步审查通过后，组织相关部门进行会审，对合同条款进行进一步审查和修改。

4.2合同签订与执行

（1）合同经审查修改后，报公司领导审批。审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

（2）合同签订后，预算合同部将合同副本分发至相关部门，并负责监督合同的执行情况。

（3）在合同执行过程中，如发觉问题或纠纷，应及时与对方协商解决，如协商不成，应按照合同约定的争议解决方式处理。

4.3合同变更与解除

（1）如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同，应由相关部门提出书面申请，说明变更或解除的原因和方案。

（2）预算合同部对申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。

（3）经批准的合同变更或解除方案，应及时通知对方，并办理相关手续。

五、合同风险评估与防控

5.1风险评估机制

（1）预算合同部应建立合同风险评估机制，对各类合同进行风险评估。

（2）风险评估应从合同的合法性、履行能力、市场变化等方面进行，评估结果应作为合同签订和履行的重要依据。

5.2风险防控措施

（1）针对合同风险评估结果，制定相应的风险防控措施，如设置担保条款、约定违约责任等。

（2）加强对合同履行过程的监控，及时发觉和解决可能出现的风险问题。

5.3应急预案

（1）制定合同风险应急预案，明确在合同风险发生时的应对