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公司年会策划活动协议合同

合同编号：_____________

第一章定义与解释

1.1定义

1.1.1本协议中，以下术语应按照如下定义解释：

1.1.1.1“公司”指【甲方公司全称】；

1.1.1.2“乙方”指【乙方公司全称】；

1.1.1.3“年会”指由公司举办的年度庆祝活动；

1.1.1.4“策划活动”指乙方为甲方年会提供的策划与执行服务；

1.1.1.5“活动内容”指包括但不限于年会流程、活动场地布置、节目编排、邀请嘉宾等；

1.1.1.6“活动方案”指乙方为年会策划的详细方案；

1.1.1.7“活动费用”指乙方完成策划活动所需的所有费用。

1.2解释

1.2.1本协议中未明确定义的术语应按照通常的商业含义解释；

1.2.2任何与本协议相关的解释应优先考虑其上下文。

第二章服务提供

2.1策划活动内容

2.1.1乙方应提供完整的年会策划活动方案，包括但不限于以下内容：

2.1.1.1年会主题和风格定位；

2.1.1.2活动流程和时间安排；

2.1.1.3场地布置方案及所需物料；

2.1.1.4节目编排及表演人员；

2.1.1.5邀请嘉宾名单及接待方案；

2.1.1.6活动宣传及媒体报道方案；

2.1.1.7应急预案及突发事件处理方案。

2.2服务期限

2.2.1乙方应在收到甲方要求的策划活动方案之日起___天内提交活动方案；

2.2.2乙方应在年会举办前___天完成活动筹备及现场执行。

2.3服务质量

2.3.1乙方保证提供的服务质量符合行业标准和甲方要求；

2.3.2乙方应定期向甲方汇报活动筹备进展情况，保证活动顺利进行。

第三章活动费用

3.1费用构成

3.1.1活动费用包括但不限于以下项目：

3.1.1.1策划费用；

3.1.1.2场地租赁费用；

3.1.1.3布置及物料费用；

3.1.1.4嘉宾邀请及接待费用；

3.1.1.5节目制作及表演费用；

3.1.1.6宣传及媒体报道费用；

3.1.1.7其他相关费用。

3.2费用支付

3.2.1甲方应在合同签订后___日内支付乙方___%的预付款；

3.2.2乙方在完成活动筹备工作后，甲方应在___日内支付___%的款项；

3.2.3活动结束后，甲方应在___日内支付剩余的___%款项。

第四章保密条款

4.1保密信息

4.1.1本协议中涉及的任何技术、商业、财务等信息均属保密信息；

4.1.2保密信息包括但不限于活动方案、客户名单、宣传资料等。

4.2保密义务

4.2.1甲方和乙方均有义务对保密信息进行保密，不得向任何第三方泄露；

4.2.2保密义务在本协议有效期内及协议终止后___年内继续有效。

第五章合同终止与解除

5.1合同终止

5.1.1合同因以下原因终止：

5.1.1.1合同双方协商一致；

5.1.1.2因不可抗力导致合同无法履行；

5.1.1.3任何一方违约，经对方催告后仍不履行；

5.1.1.4其他法律法规规定的情况。

5.2合同解除

5.2.1合同解除应符合以下条件：

5.2.1.1因不可抗力导致合同无法履行；

5.2.1.2任何一方违约，经对方催告后仍不履行；

5.2.1.3其他法律法规规定的情况。

5.3合同终止或解除后的责任

5.3.1合同终止或解除后，双方应按照以下规定处理：

5.3.1.1乙方应立即停止执行合同项下义务；

5.3.1.2双方应按照合同约定结算相关费用；

5.3.1.3双方应共同处理活动后续事宜，如场地租赁、物料回收等。

第六章活动筹备与执行

6.1活动筹备

6.1.1乙方应根据活动方案，提前与甲方沟通确认活动筹备事项；

6.1.2乙方负责协调场地租赁、物料采购、人员安排等筹备工作；

6.1.3乙方应保证活动筹备工作按照时间节点顺利完成。

6.2活动执行

6.2.1乙方应在活动举办当天负责现场执行，保证活动流程顺畅；

6.2.2乙方应指派专人负责现场协调，处理突发事件；

6.2.3乙方应保证活动内容符合活动方案，并及时向甲方汇报现场情况。

6.3活动效果

6.3.1乙方应关注活动效果，收集参与者反馈意见；

6.3.2乙方应在活动结束后___日内向甲方提交活动效果报告；

6.3.3甲方有权根据活动效果报告对乙方进行评价。

第七章版权与知识产权

7.1版权归属

7.1.1活动策划方案、宣传资料等由乙方创作的作品，其著作权归乙方所有；

7.1.2活动中使用的音乐、图片、视频等素材，甲方应保证其合法性，并承担相应责任。

7.2知识产权保护

7.2.1甲方应尊重乙方的知识产权，不得未经许可使用乙方作品；

7.2.2乙方应保证所提供的服务不侵犯任何第三方的知