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组织设计与运作.pptVIP

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各部门可配备该领域的专家;由于各管理人员只需熟悉相对较窄的一些技术技能,所以简化了训练工作,且较易监管指导;在各部门内的活动较易协调。决策变得更为缓慢和官僚主义;部门职工可能出现本位主义,只见局部而较少考虑全局;对责任和组织绩效较难检查。从逻辑上讲,职能部门化通常更适合较小的组织。当组织规模扩大后,就可能产生一些问题,从而抵消了它的有利条件。优点:缺点:2.产品部门化产品部门化是根据企业产品类别的不同来设立管理部门,就是围绕产品大类的活动来划分部门的。这种方法通常更适用于大型的和多角化经营的公司。副总经理A产品总经理副总经理B产品副总经理C产品0102优点:各部门的管理人员往往只注意本部门的产品,对整体组织欠关心;管理成本上升,如各部门都分别配备各自的市场调研员和财务分析人员等职能专家。有关产品或某类产品的活动较易结合和协调;提高了决策速度和有效性;各类产品的绩效易于客观地评估,从而提高了各部门对它们活动结果的责任性。缺点:3.过程部门化是按提供产品或服务的过程来设立管理部门。工厂部浇铸部冲压部制管部精轧部检验部过程部门化的优点是:①能取得经济优势;②充分利用专业技术与技能;③简化了培训。缺点是:①部门间的协作有困难;②只有最高层对利润负责;③不利于培训综合管理人员。4.区域部门化是根据地理因素来设立管理部门,把不同地区的经营业务和职责划分到不同部门的管理者。跨国公司常采用这种组织形式。销售部经理国内分部国外分部责任下放到基层;对本地区的市场和问题反应迅速灵敏;便于区域性协调;为培养综合管理人员创造了条件。优点:需要较多有能力的综合管理人员;管理成本较高;使高层经营管理增加了困难。缺点:信贷副总经理商业信贷部农业信贷部普通信贷部5.顾客部门化是根据顾客类别的不同来划分部门,即以顾客为对象,根据不同顾客的需要或顾客群设立相应的部门。此形式长处在于:有助于集中顾客的需要;顾客感觉相对良好(供方对顾客更为理解);易发挥在特定顾客领域专家们的专长。四、一般组织结构的设计所谓简单结构,就是指它的低复杂性、低正规化和职权集中在一个人手中。它是一种扁平的结构,通常只有两三个纵向层次,有一个松散的员工队伍,并且决策权集中于某一个人。(一)简单结构缺点:(1)适用于业务稳定的小型组织优点:简便易行,反应快速、灵活、运营成本低、责任明确,适用于:所有者与经营者合一的小企业,发展的初期、简单、动态的环境(2)风险极大(二)职能型结构职能型结构主要是根据活动的性质去划分部门(见下图)。这类组织常常注重组织内部的运行效率与员工的专业素质。优点:(1)各部门的职能目标明确,部门主管易于规划和控制;(2)同专业的员工一起共事,有利于不断提高专业技能;(3)同类人员集中安排,有利于避免重复浪费。缺点:(1)容易出现各自为政的情况,部门间协调困难,使组织对外部环境的反应较慢(2)不能对未来的高层经理提供训练的机会适用于:外部环境比较稳定、采用常规技术、规模不大的组织,单一产品或服务的组织(三)矩阵型结构矩阵型结构中同时存在职能和产品(项目)两种部门,两者是纵横交错的结构,每一个员工同时隶属于两个性质不同的部门优点(1)可以获得专业化优势(2)资源共享缺点(1)易造成混乱,突破了统一指挥的框架(2)组织关系复杂,对项目负责人的要求较高适用于:有多个产品或规划,需要依靠职能专长的组织;面对的是极不稳定的环境,市场竞争激烈,需要以高度的专业分工不断开发和生产出新颖的产品。股东大会董事会董事长总裁执行委员会财务委员会职能部门1产品事业部B产品事业部C职能组职能组生产车间生产车间生产车间产品事业部A职能部门2(四)分部型结构(事业部型)根据组织产出的产品或服务、业务活动的过程或地域分布等来划分部门特点:(三要素)独立的市场、独立的利益、独立的自主权,执行“集中政策,分散经营的管理原则”优点:(1)是总部人员摆脱日常繁杂的具体事务,以便于专心于长远的战略规划(2)分部对一种产品或服务负完全的责任,投入产出明确(3)有利于调动经营者的积极性,培养“多面手”型的管理通才(4)面向市场,对环境的适应能力强缺点:(1)活动和资源出现重复配置,造成成本的上升和效率低下(2)不同分部门之间的协调有时也可能出现问题,甚至出现无

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