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日用百货公司信息化管理制度

总则

1.为加强公司信息化管理，提高信息系统的安全性、可靠性和有效性，提升公司运营效率，特制定本制度。

2.本制度适用于公司全体员工及与公司信息化系统相关的外部合作单位和个人。

信息系统建设管理

1.需求调研与规划：各部门根据业务需求提出信息化建设需求，由信息管理部门进行汇总、分析和评估，制定公司信息化建设规划。

2.项目立项与审批：信息化建设项目需进行立项申请，详细说明项目的背景、目标、预算、实施计划等内容，经公司管理层审批通过后方可实施。

3.供应商选择与合同管理：选择具有相关资质和丰富经验的信息化系统供应商，签订详细的合同，明确双方的权利和义务、系统功能、实施周期、售后服务等条款。

4.系统测试与验收：信息系统开发完成后，需进行充分的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。测试通过后，由信息管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

信息系统使用管理

1.用户账号与权限管理：信息管理部门为每位员工分配独立的用户账号，并根据员工的岗位职责和工作需要，合理设置用户权限。员工应妥善保管自己的账号和密码，不得转借他人使用。

2.操作规范与培训：信息管理部门制定信息系统操作规范，组织员工进行培训，确保员工能够正确、熟练地使用信息系统。员工应严格按照操作规范进行操作，不得随意更改系统设置和数据。

3.数据录入与维护：各部门负责本部门业务数据的录入和维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。数据录入人员应认真核对数据，避免录入错误数据。

4.系统故障处理：信息系统出现故障时，使用人员应立即向信息管理部门报告。信息管理部门应及时进行故障排查和修复，确保系统尽快恢复正常运行。对于重大故障，应及时启动应急预案，减少对公司业务的影响。

信息安全管理

1.网络安全管理：加强网络安全防护，部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，定期进行网络安全扫描和漏洞修复，防止网络攻击和数据泄露。

2.数据安全管理：对公司重要数据进行备份，定期进行数据恢复测试，确保数据的安全性和完整性。加强数据访问控制，设置不同的数据访问权限，防止数据被非法访问和篡改。

3.信息系统安全审计：建立信息系统安全审计机制，对系统操作进行审计和记录，及时发现和处理安全隐患。定期对安全审计日志进行分析，总结安全管理经验，不断完善信息安全管理制度。

4.员工信息安全意识教育：加强员工信息安全意识教育，定期组织信息安全培训，提高员工的信息安全防范意识和能力。员工应遵守公司信息安全管理制度，不得从事危害公司信息安全的行为。

信息化系统维护管理

1.日常维护：信息管理部门负责信息系统的日常维护工作，包括系统巡检、性能优化、数据备份等。定期对系统进行维护，确保系统的稳定运行。

2.系统升级与优化：根据业务发展和技术进步，及时对信息系统进行升级和优化，提高系统的功能和性能。在系统升级和优化过程中，应充分考虑系统的兼容性和稳定性，避免对公司业务造成影响。

3.维护记录与报告：信息管理部门应做好信息系统维护记录，包括维护时间、维护内容、故障处理情况等。定期向公司管理层提交信息系统维护报告，汇报系统的运行情况和维护工作进展。

监督与考核

1.监督检查：公司成立信息化管理监督小组，定期对各部门的信息化工作进行监督检查，检查内容包括信息系统的使用情况、数据录入和维护情况、信息安全管理情况等。

2.考核评价：将信息化工作纳入各部门的绩效考核体系，对信息化工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对信息化工作落实不到位的部门和个人进行批评和处罚。

附则

1.本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。