公司采购办公用品合同书.docVIP

公司采购办公用品合同书

合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]。

乙方（供应方）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]。

第二章采购物品清单

1.具体办公用品明细：

电脑：品牌为[电脑品牌]，型号为[电脑型号]，数量为[X]台。

打印机：品牌为[打印机品牌]，型号为[打印机型号]，数量为[X]台。

办公桌椅：品牌为[办公桌椅品牌]，型号为[办公桌椅型号]，数量为[X]套。

文具用品：包括笔记本、笔、文件夹等，具体数量根据实际需求确定。

2.规格、型号、数量等详细信息：详细说明每种办公用品的规格、型号、颜色等具体信息，如电脑的屏幕尺寸、硬盘容量等，办公桌椅的尺寸、材质等。

第三章价格与付款方式

1.单价及总价：明确每种办公用品的单价，以及采购物品的总价。总价应根据采购数量和单价计算得出。

2.付款时间与条件：约定付款的时间节点，如在交货验收合格后[X]天内付款。付款条件可包括分期付款、一次性付款等，具体根据双方协商确定。同时可约定付款方式，如银行转账、支票等。

第四章交货与运输

1.交货地点：指定交货的地点，如甲方公司所在地或指定的仓库等。

2.交货时间：明确交货的具体时间，如在合同签订后[X]天内交货。如遇不可抗力等特殊情况，可相应延迟交货时间，并及时通知对方。

3.运输方式及费用承担：约定运输方式，如快递、物流等，以及运输费用的承担方。一般情况下，由乙方负责运输并承担运输费用，但也可根据双方协商确定由甲方承担部分或全部运输费用。

第五章质量保证与售后服务

1.质量标准：明确办公用品的质量标准，如符合国家相关标准、行业标准或双方约定的标准等。

2.质量保证期限：约定质量保证的期限，如[X]年或[X]个月。在质量保证期限内，如出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

3.售后服务内容与期限：规定售后服务的内容，如维修、保养、技术支持等，以及售后服务的期限。售后服务期限可与质量保证期限相同或不同，具体根据双方协商确定。

第六章验收标准与程序

1.验收标准：制定详细的验收标准，包括外观、功能、功能等方面的要求。验收标准应与采购物品的质量标准相一致。

2.验收时间与地点：约定验收的时间和地点，如在交货后[X]天内，在甲方公司所在地进行验收。

3.验收不合格的处理：明确验收不合格的处理方式，如乙方应在接到通知后的[X]天内进行整改，如整改后仍不合格，甲方有权退货并要求乙方承担相应的损失。

第七章知识产权与保密条款

1.知识产权归属：约定采购物品的知识产权归属，如一般情况下，办公用品的知识产权归乙方所有，但甲方在购买后享有合法的使用权利。

2.保密义务：双方应承担保密义务，不得将对方的商业秘密、技术秘密等泄露给第三方。保密义务的期限应根据双方协商确定，一般为合同有效期及之后的[X]年。

第八章违约责任

1.双方违约情形及责任承担：明确双方在合同履行过程中可能出现的违约情形，如甲方未按时付款、乙方未按时交货等，并约定相应的责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失等。

2.违约金约定：约定违约金的金额或计算方式，如每逾期一天，按合同总价的[X]%支付违约金。违约金的约定应合理，既要起到约束作用，又要避免过高或过低。

第九章争议解决

1.争议解决方式：约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。一般情况下，优先选择协商或调解解决争议，如协商或调解不成，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。

2.管辖法院：约定管辖法院，如合同签订地、交货地点或甲方所在地的法院等。管辖法院的约定应明确具体，避免产生争议。

第十章合同变更与解除

1.合同变更的条件与程序：规定合同变更的条件和程序，如双方协商一致、经书面同意等。合同变更应签订书面协议，并明确变更的内容和效力。

2.合同解除的情形与程序：明确合同解除的情形，如一方违约、不可抗力等，并约定合同解除的程序，如通知对方、协商一致等。合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜，如退还货款、赔偿损失等。

第十一章其他条款

1.合同生效条件：约定合同的生效条件，如双方签字盖章后生效等。合同生效条件的约定应明确具体，避免产生歧义。

2.合同份数及留存：约定合同的份数及留存方式，如一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。同时可约定合同的留存地点和期限。

甲方（盖章）：________________

法定代表人（签字）：____________

日期：____________________

乙方（盖章）：________________

法定代表人（签字）：____________

日期：____________________