二零二五年度企业年会策划与执行合同范本.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业年会策划与执行合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.年会策划内容

2.1年会主题

2.2年会时间

2.3年会地点

2.4年会预算

2.5年会流程

3.策划团队组成及职责

3.1策划团队人员名单

3.2各成员职责分工

4.策划执行进度安排

4.1策划阶段时间节点

4.2执行阶段时间节点

4.3验收阶段时间节点

5.场地租赁与布置

5.1场地租赁要求

5.2场地布置方案

5.3布置材料及道具

6.活动物料准备

6.1活动用品清单

6.2用品采购及制作

6.3用品验收及入库

7.演讲嘉宾邀请与接待

7.1嘉宾邀请名单

7.2嘉宾接待方案

7.3嘉宾住宿及交通安排

8.活动现场执行

8.1活动现场布置

8.2活动现场安保

8.3活动现场音响、灯光及舞台设备

9.活动宣传与报道

9.1宣传方案

9.2媒体报道

9.3宣传物料制作

10.活动现场摄影与摄像

10.1摄影摄像团队

10.2摄影摄像方案

10.3摄影摄像费用

11.活动费用结算

11.1费用清单

11.2结算方式

11.3付款时间

12.合同违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约赔偿

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3终止条件

14.合同争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决费用承担

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：X有限公司

（2）乙方：X策划公司

1.2双方地址

（1）甲方地址：省市区街道号

（2）乙方地址：省市区街道号

1.3双方联系方式

（1）甲方联系人：

（2）甲方联系电话：138

（3）乙方联系人：

（4）乙方联系电话：1395678

2.年会策划内容

2.1年会主题

（1）主题：创新共赢，共创辉煌

2.2年会时间

（2）时间：2025年12月25日

2.3年会地点

（3）地点：省市大酒店

2.4年会预算

（4）预算：人民币100万元整

2.5年会流程

（5）流程：

1.主持人开场致辞

2.领导致辞

3.员工表彰及颁奖

4.文艺表演

5.自由交流与晚宴

6.活动结束

3.策划团队组成及职责

3.1策划团队人员名单

（1）策划团队负责人：

（2）活动策划：赵六

（3）现场执行：钱七

（4）物料采购：孙八

3.2各成员职责分工

（1）策划团队负责人：负责整个活动的策划与协调工作

（2）活动策划：负责活动流程、节目编排及现场执行方案

（3）现场执行：负责活动现场布置、设备调试及现场秩序维护

（4）物料采购：负责活动所需物料采购、制作及验收

4.策划执行进度安排

4.1策划阶段时间节点

（1）策划方案初稿：2025年10月15日前

（2）策划方案定稿：2025年10月25日前

4.2执行阶段时间节点

（1）场地租赁：2025年11月1日前

（2）物料采购：2025年11月10日前

（3）现场布置：2025年11月20日前

（4）嘉宾邀请：2025年11月25日前

（5）活动彩排：2025年12月15日前

4.3验收阶段时间节点

（1）活动验收：2025年12月24日前

5.场地租赁与布置

5.1场地租赁要求

（1）场地面积：1000平方米

（2）场地设施：音响、灯光、舞台设备等

（3）租赁期限：2025年12月20日至2025年12月26日

5.2场地布置方案

（1）背景板设计：以年会主题为背景，展示公司形象及企业文化

（2）舞台布置：舞台背景、灯光、音响设备等

（3）座位安排：按照参会人数合理布置座位

5.3布置材料及道具

（1）背景板：X米Y米

（2）舞台灯光：X套

（3）音响设备：X套

（4）座位：X个

6.活动物料准备

6.1活动物品清单

（1）背景板

（2）舞台灯光

（3）音响设备

（4）座位

（5）奖品

（6）礼品

（7）宣传物料

6.2用品采购及制作

（1）背景板：根据设计要求进行制作

（2）舞台灯光：根据需求进行租赁或采购

（3）音响设备：根据需求进行租赁或采购

（4）座位：根据需求进行租赁或采购

（5）奖品、礼品：根据需求进行采购

（6）宣传物料：根据需求进行制作

6.3用品验收及入库

（1）验收标准：符合设计要求