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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度，国际商务会议组织服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语

1.2术语定义

2.会议组织服务范围

2.1会议策划与筹备

2.2场地租赁与布置

2.3参会人员接待与住宿安排

2.4会务接待服务

2.5会议现场管理与协调

3.服务期限与交付

3.1服务期限

3.2服务交付时间

4.服务费用与支付

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3付款时间与期限

5.服务质量与标准

5.1服务质量要求

5.2服务标准

6.会议宣传与推广

6.1宣传方案

6.2推广渠道

6.3宣传材料制作与分发

7.参会人员管理

7.1参会人员名单确认

7.2参会人员资料收集与整理

7.3参会人员证件办理

8.会议安全保障

8.1安全措施

8.2应急预案

9.合同变更与终止

9.1合同变更程序

9.2合同终止条件

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.法律适用与管辖

12.1法律适用

12.2管辖法院

13.合同附件

13.1附件一：会议策划方案

13.2附件二：场地租赁合同

13.3附件三：参会人员名单

14.其他条款

14.1合同生效

14.2合同解除

14.3合同解释权

14.4合同附件效力

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语

1.1.1“本合同”指双方就二零二五年度国际商务会议组织服务所签订的合同。

1.1.2“甲方”指委托举办国际商务会议的一方。

1.1.3“乙方”指提供国际商务会议组织服务的一方。

1.1.4“会议”指甲方委托乙方举办的国际商务会议。

1.1.5“服务期限”指本合同约定的乙方提供服务的起止时间。

1.1.6“服务费用”指乙方为甲方提供会议组织服务所收取的费用。

1.2术语定义

1.2.1“会议策划与筹备”包括会议主题确定、议程安排、邀请函发送、参会人员资料收集等。

1.2.2“场地租赁与布置”指乙方负责租赁并布置会议场地，确保场地符合会议需求。

1.2.3“参会人员接待与住宿安排”指乙方负责安排参会人员的接待和住宿，确保参会人员顺利参会。

1.2.4“会务接待服务”指乙方在会议期间为参会人员提供的服务，包括餐饮、交通、咨询等。

1.2.5“会议现场管理与协调”指乙方负责会议期间的现场管理，确保会议顺利进行。

2.会议组织服务范围

2.1会议策划与筹备

2.1.1乙方应在合同签订后一个月内完成会议策划方案，包括会议主题、议程、演讲嘉宾等。

2.1.2乙方负责发送邀请函，确保邀请到符合甲方要求的参会人员。

2.1.3乙方负责收集参会人员资料，包括姓名、单位、联系方式等。

2.2场地租赁与布置

2.2.1乙方负责租赁符合会议需求的场地，并确保场地设施齐全。

2.2.2乙方负责场地的布置，包括音响、投影仪、桌椅等。

2.3参会人员接待与住宿安排

2.3.1乙方负责安排参会人员的接待，包括接送机、入住酒店等。

2.3.2乙方负责安排参会人员的住宿，确保住宿条件舒适。

2.4会务接待服务

2.4.1乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。

2.4.2乙方负责会议期间的交通服务，确保参会人员顺利参会。

2.4.3乙方负责会议期间的咨询服务，包括解答参会人员疑问等。

2.5会议现场管理与协调

2.5.1乙方负责会议期间的现场管理，确保会议秩序井然。

2.5.2乙方负责协调会议期间的各种事宜，确保会议顺利进行。

3.服务期限与交付

3.1服务期限

3.1.1本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

3.2服务交付时间

3.2.1乙方应在合同签订后一个月内完成会议策划方案。

3.2.2乙方应在会议前一个月完成场地租赁与布置。

3.2.3乙方应在会议前一个月完成参会人员接待与住宿安排。

3.2.4乙方应在会议期间提供会务接待服务。

3.2.5乙方应在会议结束后一周内完成会议现场管理与协调。

4.服务费用与支付

4.1服务费用总额

4.1.1本合同服务费用总额为人民币______元。

4.2费用支付方式

4.2.1甲方应按本合同约定的时间向乙方支付服务费用。

4.2.2甲方应在合同签订后五日内支付首期费用人民币______元。

4.2.3甲方应在会议前一个月支付剩