二零二五年度企业员工出差行为规范与服务保障合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业员工出差行为规范与服务保障合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1企业名称及地址

1.2员工姓名及联系方式

2.出差目的及范围

2.1出差目的

2.2出差范围

3.出差审批流程

3.1出差申请

3.2审批权限

3.3审批时限

4.出差时间安排

4.1出差时间

4.2行程安排

5.出差费用预算

5.1交通费用

5.2住宿费用

5.3餐饮费用

5.4其他费用

6.出差费用报销

6.1报销流程

6.2报销材料

6.3报销时限

7.出差安全管理

7.1安全责任

7.2应急预案

7.3保险保障

8.出差期间行为规范

8.1工作纪律

8.2行为规范

8.3礼仪要求

9.出差信息管理

9.1出差记录

9.2信息保密

9.3数据统计

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与期限

13.1合同生效条件

13.2合同期限

14.其他约定事项

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1企业名称：X科技有限公司

1.2企业地址：省市区路号

1.3员工姓名：

2.出差目的及范围

2.1出差目的：为完成公司业务拓展、产品推广、客户拜访等任务。

2.2出差范围：国内一线城市及部分二线城市。

3.出差审批流程

3.1出差申请：员工需提前3个工作日向部门经理提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预算等。

3.2审批权限：部门经理负责审批本部门员工的出差申请，公司总经理负责审批跨部门或重大项目的出差申请。

3.3审批时限：部门经理应在收到出差申请后2个工作日内完成审批。

4.出差时间安排

4.1出差时间：根据出差目的和任务安排，具体时间由部门经理根据实际情况确定。

4.2行程安排：员工需按照部门经理的安排，制定详细的行程计划，包括交通、住宿、餐饮等。

5.出差费用预算

5.1交通费用：根据出差地点和交通工具，合理预算交通费用，包括机票、火车票、长途汽车票等。

5.2住宿费用：根据出差地点和住宿标准，合理预算住宿费用，包括酒店、公寓等。

5.3餐饮费用：根据出差地点和餐饮标准，合理预算餐饮费用。

5.4其他费用：包括通信费、打印费、资料费等。

6.出差费用报销

6.1报销流程：员工出差结束后，需在5个工作日内提交报销申请，包括出差报告、费用清单、票据等。

6.2报销材料：报销材料需真实、完整、规范，否则公司有权拒绝报销。

6.3报销时限：公司财务部门应在收到报销材料后5个工作日内完成报销。

7.出差安全管理

7.1安全责任：员工在出差期间，应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保自身安全。

7.2应急预案：公司制定应急预案，包括突发疾病、意外事故等，确保员工在紧急情况下得到及时救助。

7.3保险保障：公司为员工购买意外伤害保险，确保员工在出差期间的人身安全。

8.出差期间行为规范

8.1工作纪律：员工在出差期间应保持工作态度认真负责，不得擅自离岗或参与与工作无关的活动。

8.2行为规范：员工应尊重当地风俗习惯，遵守公共秩序，维护公司形象。

9.出差信息管理

9.1出差记录：员工需在出差结束后5个工作日内，向部门经理提交出差记录，包括出差时间、地点、任务完成情况等。

9.2信息保密：员工应妥善保管出差期间获取的敏感信息，不得泄露给无关人员。

9.3数据统计：部门经理负责收集和统计本部门员工的出差数据，定期向公司汇报。

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件：员工因个人原因提出解除合同，需提前30天书面通知公司；公司因员工严重违反合同约定，有权立即解除合同。

10.2合同终止条件：合同期满后，如双方无续签意向，合同自动终止。

11.违约责任

11.1违约情形：员工违反合同约定，包括但不限于未经批准擅自出差、虚报费用、泄露公司秘密等。

11.2违约责任承担：员工违反合同约定，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿经济损失、支付违约金等。

12.争议解决

12.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

12.2争议解决机构：争议解决机构为省市区人民法院。