2025年食材采购合同范本(5篇) .pdfVIP

臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

食材采购合同范本

采购方：(以下简称甲方)

供应方：(以下简称乙方)

双方本着平等协商原则，就乙方向甲方提供食品原材料相关事宜达成以下协

议,双方必须共同遵守。

第一条：采购内容及履行期限

为保障甲方饭店的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供粮油类、蔬菜

类、水产类、猪牛羊肉类、禽蛋类、干货类、调料类等货物(见附表)。

第二条：批次订货与临时订货

批次订货：甲方每日在《报价表》范围内向乙方订货一次，于20时至22时

前以电话联系方式向乙方发出订货单，

临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订

货方式可以是电话方式，如果是临时订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方

式予以确认。

第三条：交货时间及地点

批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。

乙方保证按照约定时间将甲方所订的货物送至甲方指定地点。

第四条：价格确定

甲乙双方协商一致后可以对报价表货物内容进行扩充和缩减。

批次订货：乙方每日就《报价表》中所供货物的价格向甲方确认，该价格为

当日批发市场牌价的价格为准。以订货日确认的价格作为该批次订货的结算价

格。

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

临时订货：临时订货的货物如在甲方附近市场采购，按照实际零售价格结

算，实际零售价格以乙方出具的采购发票上标明的价格为准;否则按照批次订货价

格结算。

第五条：货物的储藏

乙方不对供应甲方的货物进行长时间储藏;所有提供给甲方的货物，在乙方仓

库储藏时间不得超过24小时;乙方保证所有外购的货物自批发、采购地点运至甲

方指定地点的时间不超过24小时。

乙方向甲方保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏

设施符合国家、行业标准和规范。

乙方保证建立了严格的仓库管理情况记录档案，详细记载进入、搬出货物的

种类、数量和时间。

第六条：验收与检查

1乙方按照甲方订单将货物运至甲方指定地点后，甲方人员应及时对乙方货物

进行验收，甲方不得无故拖延。

2交货验收程序如下：

甲乙双方人员核对订货单据;

货物包装检查，包装检查不合格的，甲方有权拒收包装不合格的货物，做退

货处理或乙方

负责更换货物;

保质期检查，保质期检查不合格的，甲方有权拒收保质期不合格的货物，做

退货处理或乙方负责更换货物;

生鲜货物的外观检查，外观检查不合格的，甲方有权拒收本批次该类不合格

货物，做退货处理或乙方负责更换货物;

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

数量检查，数量短缺的，乙方必须按照订单补齐货物;送货数量超出订货数量

的，超出部分甲方有权拒收，乙方自行将多余货物清运出甲方场所;

货物验收合格后，甲乙双方在验收登记表上签字确认，验收登记表作为支付

依据;

第七条：货款结算办法

货款每月____日结算一次，甲方不得拖延付款。

乙方凭当期双方确认的报价表(或临时供货发票)、甲方订货单及双方签字的

验收登记表向甲方财务部门结算，甲方财务部门核对无误后以现金形式向乙方支

付货款。

第八条：协议生效

1、本协议由双方代表于____年____月____日签定，自签定之日起生效。

2、本协议有期为___年，____年____月____日至____年____月____日。

3、本协议一式2份，甲乙双方各执1份，具有同等法律效力。

4、本协议未尽事宜，双方友好协商解决。