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手工输入:在编辑框先输入一个“=”，然后直接输入函数。粘贴函数:插入——函数输入函数:直接在编辑栏中进行修改；或单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮或单击“插入”菜单中的“函数”命令编辑函数:01023.5输入函数，编辑函数3.6常用函数和函数:sum平均值函数:average最大值函数:max最小值函数:min条件函数:ifLen(字符串):返回字符串长度。=LEN(“thisisabook山西大学)Left(字符串,n)：返回从左边截取的N个字符。

=LEFT(thisisabook,6)RIGHT(字符串,n)：返回从右边截取的N个字符。=RIGHT(thisisabook,6)Round(数字,n)：返回n个小数位的数字。=ROUND(5623.8459,2)Mid(字符串,m,n):从字符串第m个取n个字符。

=MID(thisisabook,3,5)And和or：=AND(56,67)，=OR(56,67)自动求和按钮:在最接近单元格的数据区域求和。

自动产生一个公式；=sum(区域)4.打印工作表设置打印区域设置页面:设置缩放比例、纸张大小、打印方向设置页边距:上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。设置页眉/页脚:设置页码、日期、时间、文件名、工作表名设置工作表的选项工作表的打印设置(文件——页面设置)01选定要打印的区域:文件——打印区域——设置打印区域打印机的属性；范围设置；打印打印预览和打印02010203图表相关名词术语创建图表编辑图表5.图表5.1图表相关名词术语图表:数值数据的图形化，更直观地显示数据。选取数据编辑图表创建步骤:插入图表独立图表嵌入图表数据表格123456Excel电子表格软件内容提要Excel工作表1.建立基本概念2.工作表的操作与编辑3.公式与函数的应用4.打印工作表5.Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表6.数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总7.数据保护基本功能Excel工作窗口基本概念1.建立基本概念1.1基本功能表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能1.2Excel工作窗口编辑栏列号名称框行号当前单元格工作表标签工作表

区域标题栏

(工作簿)状态栏上单击右键可以进行快速运算标题栏:当前编辑的工作薄名。1名称框:显示当前活动单元格位置。还可以用名字对单元格或区域命名。2工作表区域:占屏幕最大，记录数据的区域，所有数据都存放在这个区域中。3工作表标签:sheet1-sheet3，单击可以激活相应工作表。41.3基本概念基本概念续工作薄:是指Excel文件。每一个工作簿可由一张或多张工作表组成，一个新工作簿缺省含3张工作表，名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可有255张工作表。工作表:由行列组成的二维表，也称电子表格。一张工作表可有1,2……65536行和A,B……IV(256)列。，单元格:行和列交叉处的矩形。输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式等。活动单元格:当前正在操作的单元格，被黑线框住。工作簿(255)01新建、打开和保存工作薄03区域选取与命名05工作表的编辑02创建电子表格04工作表的操作2.工作表的操作与编辑新建工作薄打开工作薄保存工作薄(保存和另存为)2.1新建、打开和保存工作薄文件菜单或者常用工具栏2.2创建电子表格输入数据(文本输入；数值输入；日期/时间输入；自动输入；有效性输入)1输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式2步骤1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格3步骤2:内容输入(注意观察编辑栏)4确认操作5Enter6Tab7取消操作8Esc9在D1中输入邮政编码:’030006。06编辑数据:双击单元格或按F2或单击编辑栏04输入文字时，默认对齐方式是:左对齐。01对于全部由数字组成的字符串，为了避免被Excel认为是数字型数据，Excel提供了在这些输入项前添加单引号“‘”(单引号是英文输入法状态下的)的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。03例如:在C1中输入电话号码:’03518888888。05在一个单元格内最多可以存放32000个字符。02文本输入默认右对齐。如果科学计数法