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活动承办服务合同协议书范本
合同编号:__________
甲方(委托方):
名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(承办方):
名称:
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、合同主体
1.甲方(委托方)
甲方作为活动的委托方,有权对活动的策划、执行等方面提出要求和建议。
甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持。
2.乙方(承办方)
乙方作为活动的承办方,应按照本合同的约定,为甲方提供优质的活动承办服务。
乙方应具备相应的资质和能力,保证活动的顺利进行。
乙方应严格遵守相关法律法规和行业规范,保证活动的合法性和安全性。
二、服务内容
1.活动名称
本次活动的名称为:[具体活动名称]。
2.活动时间
活动的举办时间为:[开始时间]至[结束时间]。
3.活动地点
活动的举办地点为:[详细地址]。
4.活动规模
预计参与活动的人数为:[具体人数]。
5.活动内容及要求
活动的内容包括但不限于:[详细活动内容]。
甲方对活动的要求如下:[具体要求]。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用总额
本次活动的服务费用总额为:[具体金额]元(人民币/元整)。
2.付款方式及时间
甲方应在本合同签订后的[具体时间]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[百分比]作为预付款,即:[具体金额]元(人民币/元整)。
在活动策划方案通过甲方审核后的[具体时间]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比],即:[具体金额]元(人民币/元整)。
在活动结束后的[具体时间]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用,即:[具体金额]元(人民币/元整)。
3.发票开具
乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方开具正规的发票。
四、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
甲方有权对乙方的活动策划方案、执行计划等进行审核,并提出修改意见。
甲方有权对活动的进展情况进行监督和检查。
甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
甲方应积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于提供活动相关的信息、资料等。
2.乙方权利与义务
乙方有权根据本合同的约定,向甲方收取服务费用。
乙方有权按照自己的专业知识和经验,对活动进行策划和执行。
乙方应按照本合同的约定,为甲方提供优质的活动承办服务,保证活动的顺利进行。
乙方应严格遵守相关法律法规和行业规范,保证活动的合法性和安全性。
乙方应保守甲方的商业秘密和个人隐私,不得泄露与活动相关的信息。
五、活动策划与执行
1.活动策划方案
乙方应在本合同签订后的[具体时间]个工作日内,向甲方提交活动策划方案。
活动策划方案应包括活动的主题、目标、内容、流程、预算等方面的内容。
甲方应在收到活动策划方案后的[具体时间]个工作日内,对方案进行审核,并提出修改意见。
乙方应根据甲方的修改意见,对活动策划方案进行修改和完善,直至甲方审核通过。
2.活动执行计划
乙方应在活动策划方案通过甲方审核后的[具体时间]个工作日内,向甲方提交活动执行计划。
活动执行计划应包括活动的具体实施步骤、人员安排、时间安排、物资准备等方面的内容。
甲方应在收到活动执行计划后的[具体时间]个工作日内,对计划进行审核,并提出修改意见。
乙方应根据甲方的修改意见,对活动执行计划进行修改和完善,直至甲方审核通过。
3.活动流程安排
乙方应根据活动策划方案和执行计划,合理安排活动流程。
活动流程应包括活动的开场、主体内容、互动环节、结尾等方面的内容。
乙方应保证活动流程的顺畅和有序,避免出现冷场、混乱等情况。
六、人员安排
1.乙方工作人员配备
乙方应根据活动的规模和需求,配备足够的工作人员,包括但不限于策划人员、执行人员、主持人、摄影师、摄像师、化妆师、礼仪人员等。
乙方应保证工作人员具备相应的专业知识和技能,能够胜任工作任务。
2.工作人员职责与培训
乙方应明确工作人员的职责和分工,保证各项工作任务得到有效落实。
乙方应定期对工作人员进行培训,提高工作人员的业务水平和服务质量。
七、场地及设备
1.活动场地安排
乙方应根据活动的需求,选择合适的活动场地,并与场地提供方签订租赁合同。
活动场地应具备良好的通风、照明、消防等设施,符合相关安全标准。
乙方应在活动前对场地进行布置和装饰,营造出良好的活动氛围。
2.设备租赁与使用
乙方应根据活动的需求,租赁必要的设备,包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等。
乙方应保证租赁的设备质量良好,功能稳定,能够满足活动的需求。
乙方应合理使用租赁的设备,避免造成设备损坏或丢失。
八、宣传与推广
1.宣传方案
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