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企业信息化项目管理协议

合同编号：__________________

甲方（项目发起方）：__________________

乙方（项目实施方）：__________________

第一章总则

1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，旨在明确甲方与乙方在信息化项目管理中的权利、义务和责任。

1.2本协议所称信息化项目管理，是指乙方在甲方提供的资源基础上，对信息化项目进行规划、实施、监控和收尾的全过程管理。

1.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

第二章项目概述

2.1项目名称：__________________

2.2项目背景：__________________

2.3项目目标：__________________

2.4项目范围：__________________

2.5项目周期：预计________个月。

2.6项目预算：人民币________元。

第三章项目管理职责

3.1甲方职责：

3.1.1提供项目所需的基础设施、网络、硬件等资源。

3.1.2配合乙方进行项目需求分析，保证需求的准确性和完整性。

3.1.3参与项目评审和决策，对项目进度、质量、成本等进行监督。

3.1.4按时支付项目款项。

3.2乙方职责：

3.2.1制定详细的项目管理计划，包括进度计划、成本计划、质量计划等。

3.2.2组织项目团队，保证项目团队成员具备相应的专业能力和经验。

3.2.3按时完成项目实施，保证项目质量符合要求。

3.2.4定期向甲方汇报项目进展情况，包括进度、成本、质量等方面。

3.2.5按照约定的时间和方式提交项目成果。

第四章项目实施

4.1项目启动：

4.1.1乙方应在项目启动前完成项目团队组建，并向甲方进行人员介绍。

4.1.2甲方对乙方提交的项目团队人员名单进行审核，保证人员符合项目需求。

4.2项目执行：

4.2.1乙方按照项目管理计划，分阶段完成项目任务。

4.2.2甲方对项目执行过程进行监督，对发觉的问题及时与乙方沟通。

4.3项目验收：

4.3.1乙方完成项目实施后，向甲方提交项目验收申请。

4.3.2甲方组织相关人员进行项目验收，对项目成果进行评估。

4.3.3项目验收合格后，甲方签署验收报告。

第五章项目沟通与协调

5.1沟通方式：

5.1.1甲方与乙方通过定期会议、邮件、即时通讯工具等方式进行沟通。

5.1.2双方应保证沟通渠道的畅通，及时反馈信息。

5.2协调机制：

5.2.1双方建立项目协调小组，负责解决项目实施过程中出现的问题。

5.2.2项目协调小组定期召开会议，讨论项目进展和协调事项。

5.2.3对于重大问题，双方应协商解决，必要时可邀请第三方参与。

第六章项目资源与交付

6.1项目资源分配

6.1.1甲方应保证向乙方提供项目所需的软硬件资源，包括但不限于服务器、数据库、网络设备和办公软件。

6.1.2乙方应在项目启动前提交详细的项目资源需求计划，甲方应根据乙方需求进行资源配置。

6.2项目交付物

6.2.1乙方承诺按照项目计划和甲方的需求交付以下项目交付物：

6.2.1.1完成的信息系统设计文档；

6.2.1.2完整的系统开发代码和文档；

6.2.1.3用户手册和操作指南；

6.2.1.4系统测试报告。

6.3交付时间表

6.3.1乙方应在项目合同中规定的各个阶段完成对应的交付物，并按照以下时间表提交：

6.3.1.1设计文档：项目启动后的第3个月；

6.3.1.2开发代码和文档：项目启动后的第6个月；

6.3.1.3用户手册和操作指南：项目启动后的第7个月；

6.3.1.4系统测试报告：项目启动后的第8个月。

6.4质量保证

6.4.1乙方保证所交付的项目交付物符合项目需求和技术规格，保证系统的可用性、稳定性、安全性和功能。

6.4.2乙方承诺对交付物提供不少于6个月的售后服务，解决由此引起的问题。

第七章项目变更管理

7.1变更请求

7.1.1任何一方提出的项目变更请求，应通过正式的变更请求文件提出，并说明变更的原因、预期的影响和所需的时间。

7.2变更评估

7.2.1乙方应在收到变更请求后5个工作日内进行评估，并向甲方提交变更评估报告。

7.2.2变更评估报告应包括变更的影响、成本、时间和风险分析。

7.3变更控制

7.3.1双方应在评估通过后5个工作日内决定是否接受变更。

7.3.2一旦决定接受变更，乙方应更新项目管理计划和相关文档，并及时通知甲方。

第八章项目风险管理

8.1风险识别

8.1.1乙方应在项目开始阶段进行风险识别，并编制风险清单。

8.1.2乙方应定期审查和更新风险清单