文件存档与备份记录表.docVIP

文件存档与备份记录表

序号

文件名称

文件类型

存档日期

备份日期

存档位置

备份位置

备份方式

备注

1

文件1.doc

文档20230101

文件服务器

磁盘备份

自动备份

无

2

数据库.sql

数据库文件20230101

文件服务器

磁盘备份

手动备份

数据库备份

3

图像.jpg

图片20230101

文件服务器

磁盘备份

手动备份

无

4

软件安装包.exe

软件安装包20230101

文件服务器

磁盘备份

手动备份

软件安装备份

5

视频.mp4

视频20230101

文件服务器

磁盘备份

手动备份

无

表格说明：

序号：记录文件的编号。

文件名称：记录文件的名称。

文件类型：记录文件的类型。

存档日期：记录文件存档的日期。

备份日期：记录文件备份的日期。

存档位置：记录文件存档的位置。

备份位置：记录文件备份的位置。

备份方式：记录文件的备份方式。

备注：记录文件备份的相关备注。

文件编号

文件名称

文件类型

存档日期

备份日期

存档介质

备份介质

备份方式

备份人员

备注

001

财务报表2023.pdf

PDF文档20230402

硬盘

云存储

定期自动

无

002

项目计划.xlsx

Excel文档20230401

磁盘

磁盘

手动备份

无

003

设计稿.psd

图像设计20230402

硬盘

磁盘

手动备份

需加密

004

合同.docx

Word文档20230401

硬盘

云备份

定期自动

赵六

无

005

软件安装包.exe

安装包20230401

硬盘

磁盘

手动备份

钱七

无

表格说明：

文件编号：用于标识每个文件的唯一编号。

文件名称：记录文件的名称，便于识别和查找。

文件类型：描述文件的格式类型，如PDF、Excel、Word等。

存档日期：记录文件存档的日期，即文件被归档的时间。

备份日期：记录文件最后一次备份的日期。

存档介质：记录文件存档所使用的介质，如硬盘、云存储等。

备份介质：记录文件备份所使用的介质，如硬盘、云存储等。

备份方式：描述文件备份的方法，如定期自动备份、手动备份等。

备份人员：记录负责备份操作的人员姓名。

备注：记录与文件备份相关的其他信息或特殊要求。

文件编号

文件名

文件类别

存档日期

备份日期

存档位置

备份位置

备份类型

备份人

备注

0001

年度报告2023.pdf

报告20230116

服务器A

磁盘B

完整备份

张华

0002

设计图集.zip

设计20230115

服务器C

云盘D

差异备份

李明

加密

0003

财务数据.csv

数据20230114

服务器E

磁盘F

增量备份

王丽

0004

用户手册.docx

文档20230113

服务器G

磁盘H

完整备份

刘强

0005

软件更新.exe

软件20230112

服务器I

磁盘J

完整备份

陈静

表格说明：

文件编号：用于唯一标识每个文件。

文件名：显示文件的名称。

文件类别：分类文件类型，如报告、设计、数据、文档、软件等。

存档日期：记录文件存档的日期。

备份日期：记录文件备份的日期。

存档位置：记录文件存档的具体位置，如服务器名称。

备份位置：记录文件备份的具体位置，如磁盘或云盘名称。

备份类型：描述备份的类型，如完整备份、差异备份、增量备份等。

备份人：记录执行备份操作的人员姓名。

备注：用于记录与备份相关的其他信息，如加密要求等。