员工考勤管理制度.docxVIP

PAGE

1-

员工考勤管理制度

一、制度总则

(1)本制度旨在规范公司员工考勤管理，确保公司工作秩序和员工权益的平衡，提高工作效率和团队凝聚力。通过建立完善的考勤制度，对员工的出勤情况进行有效监控，促进员工养成良好的工作习惯，为公司的长远发展奠定坚实基础。

(2)制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时工等。员工应自觉遵守本制度，如有违反，将根据情节轻重给予相应的处罚。公司对遵守考勤制度的员工给予表彰和奖励，对违反考勤制度的员工进行批评教育，情节严重的将依法解除劳动合同。

(3)本制度由人力资源部负责制定、解释和修订。人力资源部应定期对考勤制度进行评估，确保其适应公司发展需要。各部门应积极配合人力资源部的工作，确保考勤制度的顺利实施。公司领导层对考勤制度执行情况进行监督，对违反制度的行为进行严肃处理。

二、考勤时间规定

(1)公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。工作时间从上午8点至下午12点，下午1点至5点30分。员工应按照规定时间上下班，不得无故迟到、早退或旷工。

(2)员工请假需提前向直属上级提出申请，经批准后方可休假。请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。事假、病假需提供相关证明材料，年假、婚假、产假、丧假按照国家及公司相关规定执行。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。

(3)公司实行弹性工作制，员工可根据工作性质和岗位需求，在保证完成工作任务的前提下，与直属上级协商确定每日工作时间。弹性工作制员工需在规定时间内完成工作任务，并保证工作质量。如有特殊情况，需提前向直属上级报告，并取得同意。

三、考勤记录与统计

(1)考勤记录由人力资源部负责，采用电子考勤系统进行管理。员工每日上下班打卡，系统自动记录出勤情况。考勤记录包括工作时间、加班时间、请假记录等，确保准确无误。

(2)每月月底，人力资源部将汇总考勤数据，生成考勤报表，经部门主管审核后，报送至财务部门进行工资核算。考勤报表包含员工姓名、部门、考勤日期、打卡时间、请假情况等信息。

(3)员工可随时登录电子考勤系统查询个人考勤记录，如有疑问可向人力资源部咨询。人力资源部定期对考勤数据进行备份，确保数据安全。如有异常情况，人力资源部将及时通知相关部门和个人，并采取措施纠正。

四、考勤异常处理

(1)考勤异常处理主要包括迟到、早退、旷工、加班等情形。例如，某员工连续两周迟到5次，累计迟到时间超过40分钟，根据公司规定，将给予口头警告。若员工在接到警告后一个月内再次出现迟到现象，将面临书面警告，并可能影响年终绩效评定。

(2)对于加班，公司实行加班审批制度。员工需提前向直属上级提出加班申请，经批准后方可加班。未经批准擅自加班的，公司不予认可。如某员工未经批准擅自加班，累计加班时间超过20小时，将被扣除相应加班工资，并可能受到纪律处分。

(3)在考勤异常处理中，公司特别关注迟到早退现象。例如，某部门员工一周内迟到早退次数超过10次，部门主管需对员工进行谈话，了解原因，并制定改善措施。若员工在一个月内迟到早退次数未改善，部门主管需向人力资源部报告，人力资源部将组织相关部门对员工进行考勤培训，并要求员工签署考勤改善承诺书。

五、制度监督与奖惩

(1)制度监督由人力资源部负责，人力资源部定期对考勤制度的执行情况进行检查，确保制度的有效性。监督内容包括但不限于考勤记录的准确性、加班审批的合规性以及员工对考勤制度的了解程度。公司领导层也将不定期对考勤管理进行抽查，以保障考勤制度的公平性和透明度。

(2)奖惩措施与考勤表现直接挂钩。对于表现优秀的员工，公司将给予相应的奖励，如年度优秀员工奖、最佳团队奖等。具体奖励标准根据公司实际情况和年度业绩评估确定。例如，连续三个月无迟到早退记录且绩效考核合格的员工，将获得一定的绩效奖金。

(3)对于违反考勤制度的员工，公司将根据情节的严重程度采取不同的处罚措施。轻微违反考勤制度者，如单次迟到或早退，可能被处以口头警告；情节严重者，如连续多次迟到早退或无故旷工，将面临书面警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚。所有处罚决定都将经过人力资源部审核，并由公司领导层批准。同时，公司将设立申诉机制，保障员工在受到处罚时有权利进行申诉。