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单位考勤的管理制度

一、考勤管理制度总则

(1)本单位考勤管理制度旨在规范员工的工作时间管理，确保员工按照规定的工作时间进行工作，提高工作效率，维护单位正常的工作秩序。根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位全体员工，包括正式员工、临时员工以及实习人员。

(2)本制度规定的工作时间为每日8小时，每周40小时，具体工作时间安排由单位根据生产、工作需要和员工意愿进行合理调整。员工应当按时上下班，不得迟到、早退、旷工。迟到超过30分钟或早退超过30分钟，视为半天缺勤；迟到或早退超过1小时，视为全日缺勤。旷工1天，按照工资的20%扣除当月工资。

(3)员工请假需提前向直接上级提出申请，经批准后方可休假。请假类型包括事假、病假、产假、婚假、丧假等。事假一般需提前3天申请，病假需提供医疗机构出具的病假证明，产假、婚假、丧假等按照国家规定执行。未经批准擅自休假或未按时销假的，视为旷工处理。

(4)本制度规定，员工应使用单位统一考勤系统进行签到和签退，确保考勤记录的准确性和真实性。考勤系统应具备人脸识别、指纹识别等生物识别功能，提高考勤的准确性。员工因故无法使用生物识别设备签到或签退的，需提前向考勤管理部门报备，并提供相关证明。

(5)考勤管理部门负责建立健全考勤管理制度，定期对考勤数据进行统计分析，对违反考勤规定的员工进行通报批评，情节严重的，将按照《劳动合同法》等相关法律法规进行处理。同时，考勤管理部门应定期向单位领导汇报考勤情况，为单位的薪酬管理、绩效考核提供数据支持。

(6)本制度自发布之日起实施，原有考勤相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。本单位各部门和员工应严格遵守本制度，共同维护单位良好的工作秩序。

二、考勤管理职责与权限

(1)单位考勤管理部门负责制定和实施考勤管理制度，确保制度的贯彻执行。考勤管理部门由人力资源部负责，配备专兼职考勤管理员，负责考勤记录、汇总、分析和上报等工作。考勤管理员需具备一定的专业知识，负责监督员工按时上下班，确保考勤数据的准确性。

(2)考勤管理部门拥有以下权限：一是对员工考勤情况进行实时监控，发现异常情况及时处理；二是根据考勤数据对员工进行绩效评估，对违反考勤规定的员工进行警告、罚款等处理；三是定期对考勤制度进行评估，根据实际情况提出修改意见；四是协调解决员工在考勤过程中遇到的问题。

(3)各部门负责人对本部门员工的考勤负直接管理责任，包括监督员工遵守考勤规定，对迟到、早退、旷工等行为进行记录和上报。部门负责人有权根据实际情况调整员工的工作时间，确保工作任务的顺利完成。如部门负责人发现员工存在考勤违规行为，应及时上报考勤管理部门，并配合进行后续处理。

(4)员工对考勤制度有知情权，有权了解自己的考勤记录和考勤制度的相关内容。员工对考勤结果有异议时，可在规定时间内向考勤管理部门提出申诉，考勤管理部门应在接到申诉后5个工作日内给予答复。如员工对答复不服，可向上级领导或人力资源部提出复核申请。

(5)考勤管理部门在处理考勤问题时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保处理结果合法、合理。对考勤违规行为，考勤管理部门有权采取警告、罚款、降职、辞退等处理措施，并报请单位领导批准。

(6)各级领导对考勤管理工作负有监督责任，应定期检查考勤管理制度执行情况，对考勤管理工作不力的部门和个人进行问责。同时，领导应支持考勤管理部门的工作，为考勤管理提供必要的资源和支持。

三、考勤记录与审核

(1)考勤记录是单位管理的基础工作，本制度规定，考勤记录应采用电子化方式，通过单位统一的考勤系统进行。系统应具备自动记录员工上下班时间、考勤打卡、请假申请、加班申请等功能。考勤系统应确保数据的实时更新，以便于管理人员及时掌握员工的出勤情况。

(2)考勤记录内容应包括员工姓名、部门、岗位、工作日期、上班时间、下班时间、迟到、早退、缺勤、请假、加班等详细信息。考勤管理部门负责定期汇总考勤数据，生成考勤报表，对考勤异常情况进行重点分析。每月底前，考勤报表需提交至人力资源部审核。

(3)考勤审核由人力资源部负责，审核内容包括考勤数据的准确性、完整性、合规性等。审核流程如下：首先，考勤管理员对考勤数据进行初步审核，确认数据的准确性；其次，人力资源部对考勤报表进行复核，如发现异常情况，将通知相关部门负责人和员工进行核实；最后，人力资源部将审核结果反馈至考勤管理部门，并根据审核结果对员工的薪酬、绩效考核等相关事宜进行调整。

(4)对于考勤数据出现错误的情况，考勤管理部门应立即进行调查，找出原因，并及时修正错误。如因员工操作失误导致考勤数据错误，由员工本人负责；如因系统故障导致考勤数据错误，由考勤管理部门负责修正。对于故意篡改考勤数据的行为，将按照单位相关规定进行