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质量管理体系文件归档表

序号

文件名称

文件编号

版本号

发布日期

归档日期

归档人

文件用途

备注

1

质量手册

QH001

1.020230105

指导文件

2

程序文件

PQ002

1.120230205

操作文件

3

记录表格

RT003

1.020230305

记录文件

4

检验指导书

PG004

1.020230405

赵六

检验文件

5

标准化表格

ST005

1.020230505

孙七

标准文件

表格说明：

序号：表示归档文件的顺序。

文件名称：归档文件的名称。

文件编号：归档文件的编号。

版本号：归档文件的版本号。

发布日期：文件发布日期。

归档日期：文件归档日期。

归档人：负责归档文件的人员。

文件用途：归档文件的使用目的。

备注：对归档文件的补充说明。

文件编号

文件标题

版本号

修订日期

归档日期

归档人

部门

文件类别

备注

QMF001

质量管理体系

1.020230110

张丽

质量部

指南文件

QMP002

生产过程控制

1.120230220

李明

生产部

操作文件

QMS003

标准作业指导书

1.220230308

王芳

培训部

指导文件

QMR004

客户投诉处理流程

1.020230410

刘强

客服部

流程文件

QMD005

质量记录表格

1.120230517

陈雪

质量部

录入文件

表格说明：

文件编号：用于标识和管理文件的唯一编号。

文件归档文件的标题，清晰描述文件内容。

版本号：文件的当前版本，用于追踪文件的更新情况。

修订日期：文件最后一次修订的日期。

归档日期：文件归档至档案的日期。

归档人：负责将文件归档的人员。

部门：文件所属的部门。

文件类别：文件的分类，如指南、操作、指导、流程、录入等。

备注：对文件的其他信息或特殊要求的描述。

序号

文件名称

文件编号

版本

修订日期

归档日期

归档位置

使用部门

文件性质

1

质量手册

HM01

A20230718

1A区文件柜

全体

指导文件

2

管理程序

MP02

B20230725

1B区文件柜

各部门

程序文件

3

工作指导书

WG03

C20230731

1C区文件柜

现场员工

指导文件

4

质量控制计划

QC04

D20230805

1D区文件柜

生产部

计划文件

5

审核准则

AU05

E20230812

1E区文件柜

质量部

指引文件

表格说明：

序号：归档文件的自然排序号。

文件名称：该文件的标题或简要描述。

文件编号：该文件的唯一标识号。

版本：该文件的版本号，用以表示文件更新和修订。

修订日期：最后一次修订该文件的具体日期。

归档日期：该文件被存入档案柜的日期。

归档位置：文件存档的物理位置，例如文件柜的区域编号。

使用部门：该文件主要用于或相关的部门。

文件性质：文件的类型或用途分类，如指导、计划、准则等。