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物业管理合同签订程序

合同编号：[具体编号]

甲方：[甲方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话]，电子邮箱：[联系邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[注册地址]，联系方式：[联系电话]，电子邮箱：[联系邮箱]。

第二章：合同双方

（一）甲方

甲方为物业的所有者或管理者，负责对物业进行日常管理和维护，提供相关服务，保障物业的正常运行和业主的权益。

（二）乙方

乙方为专业的物业管理服务公司，具备相应的资质和经验，能够为甲方提供全面的物业管理服务，包括但不限于清洁、安保、维修等方面。

第三章：合同签订前的准备工作

（一）物业基本信息的确认

双方应共同对物业的基本信息进行确认，包括物业的名称、地址、建筑面积、设施设备等情况，保证信息的准确性和完整性。

（二）双方资质的审核

甲方应审核乙方的资质证书、营业执照等相关文件，保证乙方具备从事物业管理服务的资格和能力。乙方也应审核甲方的相关资质和文件，以保证合作的合法性和合规性。

第四章：合同条款的协商与拟定

（一）服务内容与标准

1.乙方应按照国家和地方相关标准，为甲方提供全面的物业管理服务，包括但不限于物业的清洁、安保、绿化、维修等方面。

2.服务标准应具体明确，例如清洁服务应达到每日定期清洁公共区域、保持公共区域无垃圾杂物等标准；安保服务应配备足够的安保人员、实行24小时值班巡逻等标准。

3.如遇特殊情况或突发事件，乙方应及时采取相应的措施进行处理，并向甲方报告。

（二）服务费用及支付方式

1.服务费用的计算方式应明确，包括按照建筑面积、户数或其他合理方式进行计算。

2.服务费用的标准应合理，双方应根据市场行情和服务内容进行协商确定。

3.支付方式应明确，例如按月支付、按季度支付或按年度支付等，同时应规定支付的时间和方式。

4.如甲方逾期支付服务费用，乙方有权按照约定收取滞纳金或采取其他违约责任措施。

（三）合同期限

1.合同期限应明确，例如三年或五年等。

2.合同期满后，双方可以根据实际情况进行续签或终止合同。

（四）双方的权利与义务

1.甲方的权利：

对乙方的服务进行监督和检查，有权要求乙方改进服务质量。

有权查阅乙方的服务记录和财务报表等相关资料。

有权要求乙方遵守相关法律法规和合同约定。

2.甲方的义务：

按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供必要的协助和支持，配合乙方开展工作。

不得干涉乙方的正常服务活动。

3.乙方的权利：

按照合同约定收取服务费用。

要求甲方提供必要的协助和支持，配合乙方开展工作。

对甲方违反合同约定的行为有权采取相应的措施。

4.乙方的义务：

按照合同约定提供优质的物业管理服务，保证服务质量符合标准。

保守甲方的商业秘密和个人隐私。

定期向甲方报告服务工作的进展情况和存在的问题。

（五）违约责任

1.双方应明确约定违约责任的形式和范围，例如违约金、赔偿损失等。

2.如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，另一方有权要求其赔偿损失或采取其他补救措施。

3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行合同约定，应及时通知对方，并根据实际情况协商解决。

第五章：合同的审核与批准

（一）内部审核

甲方应组织内部相关部门对合同条款进行审核，保证合同内容符合法律法规和公司内部管理制度的要求。乙方也应进行内部审核，保证合同条款的合理性和可行性。

（二）上级批准

合同经内部审核通过后，应提交上级领导进行批准。上级领导应根据合同的重要性和风险程度等因素进行审批，保证合同的合法性和合规性。

第六章：合同的签署

（一）签署地点与时间

合同的签署地点应在双方协商一致的地点进行，签署时间应明确具体。

（二）签署人员

合同应由双方的法定代表人或授权代表签署，并加盖双方的公章或合同专用章。签署人员应具备相应的授权和资格，保证合同的法律效力。

第七章：合同的备案

合同签署后，双方应将合同副本提交相关部门进行备案，以保证合同的合法性和合规性。备案部门应根据相关法律法规和规定进行审核和备案，保证合同的备案手续齐全。

第八章：合同的变更与解除

（一）变更程序

1.如双方需要变更合同条款，应协商一致，并签订书面的变更协议。

2.变更协议应明确变更的内容、时间和生效条件等，经双方签字盖章后生效。

（二）解除条件

1.双方应在合同中明确约定解除合同的条件，例如一方严重违约、不可抗力等。

2.如出现解除合同的条件，一方应书面通知另一方，并说明解除的理由和依据。

3.合同解除后，双方应按照合同约定进行清算和交接，保证双方的合法权益得到保障。

第九章：争议解决

1.双方应在合同中约定争议解决的方式，例如协商、调解、仲裁或诉讼等。