2025年委托管理人事档案合同6篇.docx

2025年委托管理人事档案合同6篇

篇1

合同编号：【编号】

甲方：【单位名称】（以下简称甲方）

地址：【地址】

法定代表人：【姓名】

联系方式：【联系方式】

乙方：【单位名称】（以下简称乙方）

地址：【地址】

法定代表人：【姓名】

联系方式：【联系方式】

根据甲方工作需要，现委托乙方对甲方的人事档案进行管理。为明确双方职责和权益，保障双方合法权益，经甲、乙双方协商一致，达成如下协议：

一、合同目的及背景

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案托管期间的职责和义务，规范双方的行为，确保人事档案的安全、完整和保密，并遵循公平、公正、诚实守信的原则。

二、委托管理事项

甲方委托乙方对甲方的人事档案进行管理，包括但不限于以下内容：档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询和利用等。甲方应按照乙方的要求提供真实、完整的人事档案材料。乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保其安全、完整和保密。

三、合同期限及终止方式

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，如双方继续合作，可续签合同。合同期间，任何一方不得无故解除合同。如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。合同解除后，乙方应将甲方的人事档案归还甲方或按照甲方的要求进行处理。

四、费用及支付方式

甲方应按照约定支付乙方档案管理费用。档案管理费用为每年______元，按年支付。甲方应在每年合同生效对应日前将档案管理费用支付至乙方指定账户。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供服务并追究甲方违约责任。

五、保密条款

甲、乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露相关信息。本保密条款长期有效，不因合同终止而失效。

六、权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定对人事档案进行管理；

（2）甲方应按时支付档案管理费用；

（3）甲方应提供真实、完整的人事档案材料；

（4）甲方有权查询其人事档案情况；

（5）甲方应遵守国家法律法规和有关规定，不得委托乙方管理涉密档案。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照本合同约定对甲方的人事档案进行管理；

（2）乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密；

（3）乙方有权收取档案管理费用；

（4）乙方应根据甲方的要求提供档案查询服务；

篇2

合同编号：XXX-MMHRX202X号

签订日期：XXXX年XX月XX日

甲方（委托单位）：______________________（以下简称甲方）

乙方（受托单位）：______________________人才服务中心（以下简称乙方）

根据相关法律法规和政策规定，为确保双方权益，甲、乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方委托乙方管理人事档案事宜达成如下协议：

一、委托管理事项及期限

甲方将本人的人事档案委托乙方管理，并委托乙方按照相关政策和法规规定执行相关事项，具体包括但不限于：档案材料的接收、鉴别、整理、归档等日常管理事务，出具以档案为依据的各种相关证明，并按照规定协助进行职称评定等相关事务工作。本委托期限为X年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满如需续签，双方应提前协商并重新签订协议。

二、双方职责与义务

（一）甲方职责与义务

1.甲方应保证所提交的人事档案真实、完整、有效。

2.甲方应按时向乙方支付档案管理费用。

3.甲方有权随时查询档案管理情况并要求乙方给予合理答复。

4.若因甲方的人事档案保管不当导致的一切损失和纠纷由甲方自行承担。

（二）乙方职责与义务

1.乙方负责接收和管理甲方的人事档案，确保档案安全无损。

2.乙方应及时回应甲方的档案管理情况查询请求，为甲方提供高效、便捷的服务。

3.乙方应按照国家有关法律法规和政策规定履行各项服务内容。未经甲方同意不得擅自泄露、改动、毁损甲方的人事档案内容及其相关资料信息。未经授权不得对外提供相关信息。如有泄露或毁损等情况，应承担相应的法律责任。如发生非因不可抗力造成的档案资料损失等情况由乙方承担相应责任。如因不可抗力因素导致档案资料损失等情况双方协商解决。如因第三方原因造成损失的由双方共同追究第三方责任。如因乙方管理不善等原因造成档案丢失或损坏等损失由乙方承担全部责任并负责赔偿相应损失。如因甲方原因造成档案丢失或损坏等损失由甲方承担全部责任并承担相应损失赔偿费用等责任。因国家重大政策调整等不可