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一、总则
?目的?:为规范外派人员安全管理,保障外派员工人身安全及企业利益,防范潜在风险,维护企业正常运营秩序?12。
?适用范围?:适用于企业因公派遣至国内外分支机构、项目现场或其他合作单位的所有员工,包括技术、管理、业务等岗位人员?12。
二、职责划分
?人力资源部?:负责外派人员资质审核、保险购买、健康档案管理及归建后评估?23。
?派出部门?:落实外派人员行前安全培训、任务分配及日常动态跟踪?23。
?安全管理部门?:制定安全管理制度,监督执行情况,组织应急演练及事故调查?34。
三、外派前安全管理措施
?安全教育与培训?
外派人员须接受行前安全培训,内容包括当地治安风险、自然灾害防范、交通安全、紧急联络机制等?13。
高风险地区外派人员需额外接受应急逃生、医疗急救等专项培训?36。
?健康评估与保险?
外派前需进行健康体检,建立健康档案,针对特殊地区提供疫苗接种及防疫指导?35。
强制购买涵盖意外伤害、医疗救援、紧急撤离的商业保险,高风险地区需叠加雇主责任险?23。
?安全协议与预案?
外派人员需签订《安全责任书》,明确安全义务及违规后果?36。
针对外派地区制定《安全风险预控方案》,包含危险源识别、应急响应流程及撤离路线?34。
四、外派期间日常管理
?动态跟踪与报告?
外派人员每日通过指定平台报备行程及安全状况,部门负责人每周至少一次直接沟通确认安全状态?23。
安全管理部门定期对高风险地区外派人员进行远程巡查或实地抽查(如工期超1个月或人员超10人的项目)?36。
?应急预案与响应?
外派人员须熟知紧急联系人清单(企业24小时应急热线、当地使领馆、医疗机构等)?34。
遇突发事故(如自然灾害、社会动荡、人身伤害),立即启动应急响应,优先保障人员安全撤离,并同步上报企业安全管理部门?36。
?生活与心理支持?
企业为外派人员提供标准化住宿条件及交通保障,确保工作环境符合安全标准?24。
定期开展心理健康咨询,缓解异地工作压力及文化适应问题?25。
五、考核与奖惩机制
?安全绩效考核?:将外派人员安全行为纳入年度考核,对无安全事故的团队及个人给予奖励?26。
?违规处罚?:对未履行安全职责、隐瞒风险或违反当地法规的外派人员,视情节给予警告、调岗或解除劳动合同处理?26。
六、归建管理
外派任务结束后,需进行工作交接及安全总结报告,存档备查?23。
人力资源部组织归建人员健康复查及心理评估,确保顺利过渡至后续岗位?35。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由企业安全管理部门负责解释及修订。
外派地区法律法规与企业制度冲突时,以当地法律为准,但需提前报备企业备案?46。
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