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办公室行政事务处理表格
序号
事务类型
事务标题
执行部门
执行人
开始时间
结束时间
状态
备注
1
文件管理
文件存档
文档组20230105
完成中
请及时归档重要文件
2
会议安排
周例会安排
行政部20230104
进行中
请准时参加
3
考勤管理
员工考勤登记
人事部20230109
未开始
请核实考勤信息
4
设备维护
电脑维护
IT部
赵六20230111
未开始
请提前预约时间
5
物资采购
办公耗材采购
采购部
钱七20230120
进行中
请核对采购清单
表格说明：
序号：用于标识每项事务的唯一编号。
事务类型：列出需要处理的事务分类。
事务具体要处理的事务标题。
执行部门：负责处理事务的部门。
执行人：负责执行事务的具体人员。
开始时间：预计开始处理事务的日期。
结束时间：预计完成事务的日期。
状态：事务处理的当前状态（如：未开始、进行中、已完成、待审核等）。
备注：对事务的补充说明或注意事项。
留白区域：
可根据实际需要添加额外信息，如紧急程度、优先级等。
如有变更或新增事务，请在表格下方补充。
序号
事务类别
事务名称
负责部门
负责人
开始日期
预计完成日期
当前状态
备注/特殊说明
1
文件处理
月度报告归档
文档中心
张琳20230105
进行中
请检查完整度
2
工作安排
员工培训计划制定
人力资源
李明20230115
未开始
需审批后执行
3
物资采购
办公文具购置
采购部
王芳20230112
完成中
资金审批中
4
会议室预订
管理层会议安排
行政部
刘强20230117
进行中
确认参会人员
5
福利活动
员工生日庆祝活动筹备
综合管理
陈静20230122
未开始
需各部门配合
表格说明：
序号：用于标识表格中的每一项事务。
事务类别：描述事务所属的分类，如文件处理、工作安排等。
事务名称：具体的事务名称，应简明扼要。
负责部门：负责该事务执行的部门。
负责人：具体负责执行事务的个人。
开始日期：预计开始处理事务的日期。
预计完成日期：预计完成事务的日期。
当前状态：显示事务的执行进度，如未开始、进行中、已完成、待审批等。
备注/特殊说明：对事务的特殊要求或需要注意的额外信息。
序号
事务类别
事务标题
负责人
开始日期
预计完成日期
完成状态
备注/备注事项
1
设备维护
办公设备检查与保养
王磊20230403
进行中
检查所有打印机
2
安全检查
办公室消防安全检查
李娜20230406
未开始
请保证无火灾隐患
3
员工培训
新员工入职培训安排
张强20230412
完成中
确认培训内容
4
会议组织
管理层季度会议安排
赵敏20230415
进行中
预订会议室
5
采购申请
办公家具采购需求
刘伟20230425
未开始
确认预算与需求
表格说明：
序号：用于标识事务处理的顺序。
事务类别：分类事务，如设备维护、安全检查、员工培训等。
事务具体需要处理的事务名称。
负责人：负责该事务的个人。
开始日期：事务开始执行的日期。
预计完成日期：预计事务完成的日期。
完成状态：事务的当前执行状态，如进行中、已完成、未开始等。
备注/备注事项：对事务的额外说明或需要特别注意的事项。
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