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关于办公地点搬迁的通知申请

一、搬迁缘由

1.1现有办公地点的不便

目前我们的办公地点存在诸多不便之处。空间布局较为狭窄，员工的办公空间较为拥挤，导致工作效率受到一定影响。办公设施也相对陈旧，一些设备老化严重，经常出现故障，维修成本较高，且维修时间较长，给日常工作带来了很大的困扰。现有办公地点的交通也不太便利，周边公共交通线路较少，员工上下班花费的时间较长，增加了交通成本和时间成本。而且，周边的餐饮、购物等配套设施也不够完善，员工的生活需求无法得到很好的满足。

1.2新办公地点的优势

新办公地点具有明显的优势。空间更加宽敞，能够为员工提供更加舒适的办公环境，有利于提高工作效率。新的办公设施也更加先进和齐全，能够满足我们日常工作的需求，减少设备故障和维修的困扰。交通方面，新办公地点位于交通枢纽附近，公共交通线路密集，员工上下班更加便捷，能够节省大量的时间和交通成本。周边的餐饮、购物等配套设施也更加完善，能够满足员工的生活需求，提高员工的生活质量。

二、搬迁计划

2.1搬迁时间安排

搬迁工作将分阶段进行，以保证工作的顺利进行。第一阶段为准备阶段，预计从[开始时间]开始，主要工作包括制定搬迁计划、整理和打包物品、联系运输车辆等。第二阶段为搬迁阶段，预计从[开始时间]开始，将按照部门和物品的分类进行搬运，保证物品的安全和有序搬运。第三阶段为整理阶段，预计在搬迁完成后的[时间]内进行，主要工作包括对新办公地点的物品进行整理和摆放，恢复办公秩序。

2.2物品搬运安排

为了保证物品的安全搬运，我们将采取以下措施。成立物品搬运小组，由专人负责物品的搬运和清点工作。对物品进行分类打包，贴上标签，注明物品的名称、数量和所属部门等信息，便于搬运和整理。在搬运过程中，将采用专业的搬运工具和设备，保证物品的安全和稳定。同时我们也将与运输公司密切合作，安排专人负责运输车辆的调度和管理，保证物品按时到达新办公地点。

三、办公设施调整

3.1办公桌椅的重新布局

在新办公地点，我们将对办公桌椅进行重新布局，以提高办公效率和舒适度。根据员工的工作需求和工作习惯，将合理安排办公桌椅的位置和方向，保证员工之间的沟通和协作更加便捷。同时也将根据空间的大小和形状，合理设计办公区域的布局，使办公空间更加合理和舒适。

3.2网络及电器设备的迁移

为了保证新办公地点的网络和电器设备能够正常运行，我们将进行全面的迁移和调试工作。将对新办公地点的网络线路进行铺设和调试，保证网络的稳定性和速度。将对电器设备进行检查和维修，保证设备的正常运行。在迁移过程中，将采用专业的技术人员进行操作，保证设备的安全和稳定迁移。同时也将对新办公地点的网络和电器设备进行定期的维护和保养，以延长设备的使用寿命。

四、人员安排

4.1员工的搬迁通知与协助

为了保证员工能够顺利搬迁，我们将提前向员工发送搬迁通知，并提供相关的搬迁信息和协助。通知将包括搬迁的时间、地点、注意事项等信息，让员工提前做好准备。同时我们也将为员工提供搬迁的协助，如帮助员工打包物品、联系运输车辆等，让员工感受到公司的关怀和支持。

4.2各部门在搬迁中的职责

在搬迁过程中，各部门将承担相应的职责。行政部门将负责搬迁的整体协调和管理工作，包括制定搬迁计划、联系运输车辆、安排搬迁人员等。各部门负责人将负责本部门的物品整理和打包工作，保证物品的安全和有序搬运。同时也将协助行政部门做好搬迁的相关工作，如安排本部门的搬迁时间、协调本部门员工的搬迁事宜等。

五、后勤保障

5.1车辆及运输保障

为了保证物品的安全运输，我们将安排足够的运输车辆，并选择专业的运输公司进行合作。运输车辆将配备专业的搬运工具和设备，保证物品的安全和稳定运输。同时也将安排专人负责运输车辆的调度和管理，保证物品按时到达新办公地点。

5.2餐饮及休息安排

在搬迁期间，我们将为员工提供餐饮和休息安排。餐饮方面，将在新办公地点附近安排临时的餐饮点，为员工提供便捷的餐饮服务。休息方面，将在新办公地点设置休息区域，为员工提供舒适的休息环境。同时也将为员工提供必要的生活用品和医疗用品，保证员工的生活和健康需求得到满足。

六、搬迁期间的工作安排

6.1搬迁期间的办公地点临时调整

在搬迁期间，为了保证工作的正常进行，我们将对办公地点进行临时调整。将在新办公地点设置临时的办公区域，让员工能够在新的环境中继续工作。同时也将保持与现有办公地点的联系，保证重要业务的正常进行。

6.2重要业务的连续性保障

在搬迁期间，我们将采取一系列措施，保证重要业务的连续性。将对重要业务进行梳理和评估，制定相应的应急预案，保证在搬迁过程中重要业务能够正常进行。将加强与合作伙伴和客户的沟通和协调，及时告知他们搬迁的情况，保证业务的正常开展。同时也将安排专人负责重要业务的跟踪和管理，及