单位考勤规章制度5.docxVIP

PAGE

1-

单位考勤规章制度5

一、考勤制度总则

(1)本制度旨在规范单位内部考勤管理，确保员工按时按质完成工作任务，提高工作效率，维护单位正常的工作秩序。考勤制度是单位人力资源管理的重要组成部分，对于激励员工、提升团队凝聚力具有重要意义。

(2)考勤制度适用于单位全体在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。员工应自觉遵守国家有关劳动法律法规，遵守本单位的考勤规定，按时上下班，保持良好的工作纪律。

(3)单位设立考勤管理部门，负责制定考勤政策、审核考勤记录、处理考勤争议等。考勤管理部门应定期对考勤制度进行评估和修订，确保考勤制度的合理性和有效性。同时，单位应加强对考勤工作的监督，确保考勤制度的严格执行。

二、考勤管理

(1)考勤管理采用打卡制，员工需在规定的时间内通过打卡机进行签到和签退。迟到、早退、缺勤等情况，需按照规定程序进行请假或说明情况。请假需提前向直接上级提出申请，经批准后方可离岗。

(2)考勤记录由考勤管理部门负责整理和归档，包括员工姓名、部门、岗位、上班时间、下班时间、请假情况、迟到早退记录等。考勤记录应真实、准确、完整，作为员工绩效评估和薪酬计算的重要依据。

(3)考勤管理部门定期对考勤数据进行统计和分析，向单位领导汇报考勤情况，对考勤异常情况进行调查和处理。同时，单位应定期对考勤管理制度进行审查，确保其适应性和有效性。

三、考勤记录与考核

(1)考勤记录是单位对员工日常工作情况的记录，包括上班签到、下班签退、请假、加班、迟到、早退等。考勤记录的准确性直接关系到员工的薪酬发放、绩效考核和晋升评定。单位应建立完善的考勤记录体系，确保记录的真实性、完整性和及时性。考勤记录应采用电子化手段，便于查询、统计和分析。同时，单位应定期对考勤记录进行核对，确保无遗漏、无错误。

(2)考勤考核是依据考勤记录对员工的工作表现进行评价的过程。考核内容主要包括出勤率、工作时长、工作质量、工作态度等。单位应制定明确的考核标准，确保考核的公平、公正、公开。考核结果应与员工的薪酬待遇、晋升机会、培训发展等挂钩，激励员工积极工作，提高工作效率。考勤考核应定期进行，如每月、每季度或每年，以便及时发现和解决问题。

(3)考勤考核结果的处理应严格按照相关规定执行。对于考核不合格的员工，单位应给予适当的警告或培训机会，帮助其改进工作。对于连续考核不合格或严重违反考勤规定的员工，单位有权采取相应的纪律处分措施，直至解除劳动合同。同时，单位应建立健全的申诉机制，确保员工对考核结果有异议时，能够及时提出申诉并得到妥善处理。考勤考核的结果应作为员工个人档案的一部分，长期保存，以备不时之需。

四、违规处理与申诉

(1)违规处理是考勤制度中的重要环节，旨在对违反考勤规定的员工进行严肃处理，以维护单位的工作秩序和员工权益。根据单位考勤制度，员工迟到、早退、旷工等违规行为将受到不同程度的处罚。例如，迟到15分钟至30分钟者，将被扣除当月工资的5%；迟到超过30分钟或早退者，将被扣除当月工资的10%。旷工一天，将被扣除当月工资的20%。近年来，单位共处理违规行为200余起，其中迟到早退占比最高，达到60%。

案例：某部门员工小李连续3个月迟到早退，累计迟到次数超过20次。根据考勤制度，单位对其进行了扣除工资的处罚。经过处罚，小李的迟到早退行为明显减少，部门考勤状况得到改善。

(2)单位设立了考勤申诉委员会，负责处理员工对考勤结果提出的申诉。申诉委员会由单位人力资源部、监察室和工会代表组成，确保申诉处理的公平公正。员工在收到考勤结果通知后，如有异议，可在规定时间内向申诉委员会提交书面申诉。申诉委员会将在收到申诉后15个工作日内进行调查，并给出处理意见。

案例：员工张先生对当月考勤记录中的一次迟到记录提出申诉，认为当天有特殊情况导致迟到。申诉委员会经调查核实，确认张先生所述情况属实，遂对该次迟到记录进行了更正。

(3)申诉委员会在处理申诉过程中，如发现考勤记录存在错误，应及时予以更正，并向相关员工通报处理结果。若申诉委员会认定考勤记录无误，但员工仍有异议，申诉委员会应向员工说明理由，并保持沟通，直至问题解决。此外，单位鼓励员工积极参与考勤管理，对提出合理化建议的员工给予奖励。

案例：员工王女士提出建议，建议单位在考勤系统增加请假类型说明功能，以便更清晰地记录请假原因。该建议被采纳后，考勤记录的准确性得到提高，员工对考勤管理的满意度也随之提升。