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单位兼职出纳协议书范本
一、协议概述
本协议书旨在明确甲方(单位)与乙方(兼职出纳)之间的权利、义务和责任,规范双方在兼职出纳工作中的合作关系。甲方为乙方提供兼职出纳岗位,乙方同意按照甲方的要求,履行兼职出纳的职责。本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
二、岗位职责与权限
1.岗位职责
(1)负责甲方的日常现金收付、银行存款及转账业务;
(2)负责编制现金日记账、银行存款日记账;
(3)负责财务报表的编制和报送;
(4)负责保管现金、银行票据、印章及财务文件;
(5)完成甲方交办的其他财务工作。
2.权限
(1)乙方有权按照甲方的要求,进行现金收付、银行存款及转账业务;
(2)乙方有权查询、使用甲方提供的财务软件,进行财务数据处理;
(3)乙方有权按照甲方的要求,编制和报送财务报表;
(4)乙方有权按照甲方的要求,保管现金、银行票据、印章及财务文件。
三、工作条件与待遇
1.工作条件
(1)甲方为乙方提供必要的办公设备和财务软件;
(2)甲方为乙方提供必要的工作培训;
(3)甲方为乙方提供必要的工作场所。
2.待遇
(1)乙方每月工资为人民币____元;
(2)乙方享有国家法定节假日及休息日;
(3)乙方享有甲方提供的其他福利待遇。
四、保密与责任
1.保密
(1)乙方在兼职出纳期间,对甲方的财务信息负有保密义务;
(2)乙方不得泄露甲方的商业秘密和财务信息;
(3)乙方违反保密义务,甲方有权依法追究其法律责任。
2.责任
(1)乙方在履行职责过程中,因自身原因造成甲方经济损失的,乙方应承担相应责任;
(2)乙方在履行职责过程中,因违反国家法律法规、甲方规章制度或操作规程,给甲方造成损失的,乙方应承担相应责任;
(3)乙方在兼职出纳期间,如因工作需要与其他单位或个人发生经济往来,乙方应确保交易的真实性、合法性,如因乙方原因造成甲方损失的,乙方应承担相应责任。
五、协议变更与终止
1.协议变更
(1)本协议在履行过程中,如需变更,应由双方协商一致,签订书面变更协议;
(2)任何一方不得单方面变更本协议内容。
2.协议终止
(1)本协议期满后,如双方无续签意向,本协议自动终止;
(2)任何一方违反本协议约定,另一方有权终止本协议;
(3)如遇不可抗力因素,导致本协议无法履行,双方协商一致后可终止本协议。
六、争议解决
本协议履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决;
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(单位)名称:____________________________
乙方(兼职出纳)姓名:_________________________
甲方(单位)负责人签字:_________________________
乙方(兼职出纳)签字:__________________________
签订日期:__________________________
附件:兼职出纳岗位职责说明书
八、兼职出纳岗位职责说明书
1.职位名称:兼职出纳
2.职位性质:兼职
3.工作地点:甲方单位
4.工作时间:每周____天,每天____小时
5.岗位职责:
(1)现金管理
-负责现金的收付工作,确保现金收支的准确性;
-定期进行现金盘点,确保现金库存与账面相符;
-及时处理现金收支的各类凭证,确保凭证的完整性。
(2)银行事务
-负责银行存款的存取款业务,确保资金的安全;
-及时办理银行账户的各类结算业务,如支票、汇票等;
-定期与银行核对账目,确保银行存款的准确性。
(3)账务处理
-负责编制现金日记账、银行存款日记账,确保账目的连续性和准确性;
-定期编制财务报表,如现金流量表、资产负债表等;
-参与编制年度财务预算,并对实际支出进行监控。
(4)票据管理
-负责管理各种票据,如支票、汇票、收据等;
-确保票据的安全性和合规性,防止票据的遗失或滥用。
(5)财务管理
-协助财务主管进行成本控制,降低不必要的支出;
-对财务数据进行分析,为管理层提供决策支持。
(6)内部控制
-参与制定和执行内部控制制度,确保财务流程的合规性;
-对内部控制制度的执行情况进行监督,发现并报告异常情况。
(7)其他工作
-完成领导交办的其他临时性工作。
6.权限与责任:
(1)权限
-根据授权,进行日常的现金收付和银行事务处理;
-使用财务软件进行账务处理和报表编制;
-参与内部控制制度的制定和执行。
(2)责任
-对现金和银行存款的准确性、安全性负责;
-对账务处理的准确性、及时性负责;
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