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单位宣传租车协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确单位在宣传活动中租用车辆的相关事宜，确保双方权益的合法性和活动的顺利进行。本协议由甲方（单位名称）与乙方（租车公司名称）双方签订，以下为协议的具体内容。

二、租车双方基本信息

1.甲方基本信息：

-单位名称：甲方全称

-联系人：甲方法定代表人或授权代表姓名

-联系电话：甲方联系电话

-通信地址：甲方通信地址

2.乙方基本信息：

-公司名称：乙方全称

-联系人：乙方公司法定代表人或授权代表姓名

-联系电话：乙方联系电话

-通信地址：乙方通信地址

三、租车车辆信息

1.车辆类型：甲方根据宣传活动的需求，选定以下车辆类型：

-车辆品牌：[品牌]

-车辆型号：[型号]

-车辆颜色：[颜色]

-车辆座位数：[座位数]

2.车辆使用期限：自[起始日期]至[结束日期]，共计[天数]天。

3.车辆使用地点：[具体地点]，包括但不限于活动举办地、周边交通要道等。

四、租车费用及支付方式

1.车辆租赁费用：根据乙方提供的报价单，甲方需支付车辆租赁费用人民币[金额]元。

2.费用支付方式：

-甲方在签订本协议后，需一次性支付租金的50%作为预付款。

-剩余50%的租金，甲方在车辆使用完毕并经乙方确认无误后五个工作日内支付。

五、车辆使用及维护

1.甲方在使用车辆期间，应遵守交通规则，确保行车安全。

2.甲方应妥善保管车辆，不得擅自改装或损坏车辆，如因甲方原因造成车辆损坏，甲方需承担相应的修复费用。

3.乙方负责车辆的日常维护，确保车辆在租赁期间保持良好的技术状态。

六、保险及责任

1.乙方应为本协议项下的车辆购买全险，包括但不限于交强险、第三者责任险、车辆损失险等。

2.在车辆使用期间，如发生意外事故，甲方应立即通知乙方，并由乙方负责处理相关事宜。

3.如因甲方违反交通法规或操作不当导致的事故，由甲方承担全部责任。

七、违约责任

1.如甲方未按时支付租金，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[百分比]%作为滞纳金。

2.如甲方违反本协议约定，擅自改动车辆或损坏车辆，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

3.如乙方未按时提供符合协议约定的车辆，每逾期一日，应向甲方支付[金额]元作为违约金。

八、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向车辆所在地的人民法院提起诉讼。

2.本协议签订后，如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担责任。

九、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

十、签字盖章

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

甲方代表（签字）：________________

乙方代表（签字）：________________

签订日期：________________

十、签字盖章（续）

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

甲方代表（签字）：________________

乙方代表（签字）：________________

签订日期：________________

十一、车辆交接与验收

1.甲方在签订本协议后，应按照约定的时间与地点，与乙方进行车辆交接。

2.交接时，双方应共同检查车辆的外观、内饰、功能等，确认车辆状况符合协议约定。

3.如发现车辆存在损坏或不符合协议约定的情况，甲方应在交接单上注明，并由乙方负责修复或更换。

十二、车辆使用规定

1.甲方在使用车辆期间，应遵守国家有关车辆使用的法律法规，不得从事违法活动。

2.甲方不得将车辆转借给他人使用，也不得擅自改变车辆用途。

3.甲方应确保驾驶员具备合法驾驶资格，并在驾驶过程中遵守交通规则。

十三、车辆使用记录与报告

1.甲方应在车辆使用期间，做好车辆使用记录，包括行驶里程、加油记录、维修保养记录等。

2.甲方应在车辆使用完毕后，向乙方提交车辆使用报告，报告内容包括但不限于车辆状况、行驶里程、加油记录等。

十四、保密条款

1.双方在本协议履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本协议终止后仍然有效。

十五、协议解除与终止

1.如一方违反本协议约定，致使本协议无法履行，守约方有权解除本协议。

2.如双方协商一致，本协议可以解除或终止。

十六、协议附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

1.车辆租赁报价单

2.车辆交接清单

3.驾驶员信息表

4.其他与本协议相关的文件

十七、协议生效与变更