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EmailWritingSkillTrainingEmailWritingSkillTraining第一部分注意点,收信人email地址一定要准确收信人一定是email处理人,如果一件事收信人太多,可能谁都不回复,如果多个收信人,明确哪部分谁负责;无关人不要CC太多,CC的目的不想别人看到CC了谁,BCC第二部分注意点简洁明了转发回复太多,email内容已经改变,改变Subject**EmailWritingWorkshop邮件写作讨论Whyaregoodbusinesswritingskillsimportant?Customersseeyourwritingmorethantheyseeyou.Goodwritingskillscontributemoreforcefullytoarguments/persuasion/selling.Goodwritingskillsshowthatyoureallycare.Goodwritingskillsreduceriskoflosingacustomerordamagingacustomerrelationship,andfostergoodrelationshipswithcolleagues.12341、邮件包括以下五部分:邮件的组成部分:写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。标题(Subject)。称呼(Salutation)、开头(Beginning)、正文(Body)、结尾句(Ending)。礼貌结束语(ComplimentaryClose)。写信人全名(Writer’sFullName)、写信人职务及所属部门(Writer’sTitleandDepartment)、地址(Address)、电话号码(Tel)、传真(Fax)等。一、邮件的组成部分:例子:DearSir/Madam,Goodafternoon!Isawyouradvertisementonwebsite,andI‘mveryinterestedinthecareeropportunitiesyouoffer.I’mapostgraduatestudentofJilinUniversityinChangchun,China,andmymajorisComputerScienceTechnology.Wouldyouplskindlycheckthedetailinfofrommyresumeattached?Thanks.Ifyouneedanyadditionalinfo,plsfeelfreetotellme.KindlyRegards,EllenStewart(Salutation)(Beginning)(Body)(Ending)(ComplimentaryClose)(Writer’sFullName)一、邮件的组成部分:2、组成部分须注意的细节标题(Subject)应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语例:ApplyforajobApplyforSoftwareDevelopingEngineer一、邮件的组成部分:称呼(Salutation)通函:DearAll,按名字:HiJulia,HiEllen,按姓氏:HiMr.Stewart,HiMs.White,HiMrs.Wang,多人:Messrs.Smith,Wyatt,andFury.(男性)Mses.Farb,Lionel,andGray.(女性Mesdames,Mmes.,orMses)Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright(混合)不知道性名性别:DearSir/Madam,一、邮件的组成部分:(补充:Mrs.,Miss.和Ms.的选择,已婚的女士用Mrs.,未婚的女士用Miss.,不确定是否结婚,直接用Ms.;Hi/Hello/Dear的选择,Hi最常
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