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二零二五年变电站工程竣工档案归档与管理合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年变电站工程竣工档案归档与管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同签订依据

3.合同目的与原则

4.工程概况

4.1工程名称

4.2工程地点

4.3工程规模

4.4工程建设内容

5.竣工档案归档范围

5.1竣工档案种类

5.2竣工档案数量

5.3竣工档案质量要求

6.竣工档案归档时间

7.竣工档案归档方式

7.1纸质档案归档

7.2电子档案归档

8.竣工档案归档责任

8.1甲方责任

8.2乙方责任

9.竣工档案管理

9.1竣工档案存放

9.2竣工档案查阅

9.3竣工档案保管

10.竣工档案费用

10.1归档费用

10.2管理费用

11.合同期限

12.合同履行与变更

12.1合同履行

12.2合同变更

13.违约责任

13.1甲方违约责任

13.2乙方违约责任

14.争议解决与合同生效

14.1争议解决

14.2合同生效

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方:电力有限公司

乙方:档案管理有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人:

乙方法定代表人:

1.3合同双方联系方式

2.合同签订依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电力法》及相关法律法规签订。

3.合同目的与原则

本合同旨在明确甲方变电站工程竣工档案的归档与管理责任,确保档案的完整、准确、及时归档,为工程运行维护提供有效依据。合同遵循公平、自愿、诚实信用的原则。

4.工程概况

4.1工程名称

变电站工程

4.2工程地点

市区街道

4.3工程规模

变电站总容量为万千伏安

4.4工程建设内容

变电站土建工程、电气设备安装工程、自动化系统安装工程等

5.竣工档案归档范围

5.1竣工档案种类

包括施工图、设计变更、施工记录、监理记录、验收记录、设备清单、试验报告、竣工图纸等。

5.2竣工档案数量

共计卷。

5.3竣工档案质量要求

档案内容真实、完整、准确,符合国家相关标准。

6.竣工档案归档时间

6.1甲方应在工程竣工验收合格后日内完成竣工档案的整理工作。

6.2乙方应在收到甲方归档的竣工档案后日内完成归档工作。

7.竣工档案归档方式

7.1纸质档案归档

甲方将竣工档案整理成册,并加盖公章后,直接送达乙方指定地点。

7.2电子档案归档

甲方将竣工档案电子版发送至乙方指定邮箱,并确保电子档案的完整性和安全性。

8.竣工档案归档责任

8.1甲方责任

甲方负责收集、整理、编制竣工档案,确保档案的完整性和准确性。在规定时间内将竣工档案提交给乙方。

8.2乙方责任

乙方负责接收、整理、保管竣工档案,确保档案的安全、完整和可追溯。对归档的竣工档案进行分类、编号、登记,建立档案目录。

9.竣工档案管理

9.1竣工档案存放

乙方应将竣工档案存放于符合国家档案管理规定的专用档案室,确保档案的安全、防火、防盗。

9.2竣工档案查阅

查阅竣工档案需经过乙方许可,查阅者需填写查阅登记表,不得擅自复制、摘抄或带走档案。

9.3竣工档案保管

乙方应定期对竣工档案进行检查、维护,防止档案损坏、丢失。如发现档案损坏,应及时修复或复制。

10.竣工档案费用

10.1归档费用

甲方按照乙方提供的收费标准支付归档费用,包括档案整理、装订、封存等费用。

10.2管理费用

乙方按照国家规定和合同约定收取档案管理费用,包括档案保管、维护、查阅等费用。

11.合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为年。

12.合同履行与变更

12.1合同履行

双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同目的的实现。

12.2合同变更

任何一方要求变更合同内容,应提前天书面通知对方,经双方协商一致后,签订补充协议,作为本合同的组成部分。

13.违约责任

13.1甲方违约责任

甲方未能按时完成竣工档案的归档工作,每延迟一日,应向乙方支付元违约金。

13.2乙方违约责任

乙方未能妥善保管竣工档案,导致档案丢失、损坏,应承担相应的赔偿责任。

14.争议解决与合同生效

14.1争议解决

双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

14.2合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力

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