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印章管理协议书
甲方(公司名称):
统一社会信用代码:
地址:
乙方(管理人姓名):
身份证号:
联系方式:
为规范甲方印章管理,明确乙方作为印章管理人的权利义务,根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国印章治安管理办法》等相关法律法规,甲乙双方达成如下协议:
第一条乙方职责
1.乙方应妥善保管甲方印章,确保印章存放于指定保险设备中,不得擅自委托他人保管或携带离开公司指定场所。
2.乙方须严格按照甲方《印章使用管理办法》(附件1)的审批流程用印,核对用印文件与《用章申请单》内容一致后方可用印。
3.乙方应如实登记《印章使用登记台账》(附件2),记录用印时间、文件名称、审批人、份数等信息,并留存用印文件复印件备查。
第二条甲方义务
1.甲方应向乙方提供完整的《印章使用管理办法》及配套表单模板,并组织相关培训。
2.甲方应为乙方履行保管职责提供必要的办公条件(如保险柜、监控设备等)。
第三条责任划分???
1.乙方责任:
(1)因乙方未履行审核义务导致违规用印的,乙方需承担直接经济损失的50%;
(2)乙方擅自用印或与他人串通滥用印章的,需全额赔偿甲方损失,并承担法律责任。
2.甲方责任:
因甲方审批流程错误或指令违规用印导致损失的,乙方不承担责任。
第四条印章外带管理
1.乙方不得擅自将印章带离公司。确需外带的,须经法定代表人书面批准,填写《印章外带申请表》(附件3),并与两名甲方指定人员共同监督使用,当日归还。
2.外带期间用印需全程录像,并补充登记至台账。
第五条协议效力
1.本协议作为甲乙双方劳动合同的补充协议,与劳动合同具有同等法律效力。
2.甲方《印章使用管理办法》及附件为本协议组成部分,乙方已阅读并充分理解其内容。
第六条其他
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。本协议自双方签字或盖章之日起生效。
附件清单
附件1:《印章使用管理办法》
附件2:《印章使用登记台账》
附件3:《印章外带申请表》
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甲方(盖章):乙方(签字):???
法定代表人/授权代表:
日期:
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