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压缩机及配件公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，确保信息化系统的安全、稳定、高效运行，提高公司业务处理效率和管理决策水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及信息化建设、使用、维护及管理的部门和人员。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

职责：负责制定公司信息化发展战略和规划；审议重大信息化项目方案及预算；协调解决信息化建设过程中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责制定和执行公司信息化管理制度、标准和规范；负责信息化项目的规划、建设、实施和运维管理；负责信息化系统的安全管理和数据备份；为各部门提供信息化技术支持和培训。

3.各部门

职责：负责本部门信息化系统的日常使用和基础数据维护；提出本部门信息化建设需求和改进建议；配合信息化管理部门开展信息化项目建设和运维工作。

三、信息化项目管理

1.项目规划与立项

各部门根据业务发展需求，提出信息化项目需求，填写《信息化项目申请表》，详细说明项目的背景、目标、需求、预算等内容。

信息化管理部门对各部门提交的项目需求进行汇总、分析和评估，结合公司信息化发展战略和规划，制定年度信息化项目计划，报信息化管理领导小组审议通过后立项。

2.项目实施

信息化管理部门负责组织项目实施，选择合适的项目实施团队，制定项目实施方案和进度计划，并与项目实施团队签订项目合同。

项目实施过程中，信息化管理部门要定期对项目进度、质量、成本等进行监控和检查，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。

各部门要积极配合项目实施团队开展工作，提供必要的支持和协助。

3.项目验收

项目完成后，项目实施团队向信息化管理部门提交项目验收申请和验收资料。

信息化管理部门组织相关部门和专家组成验收小组，按照项目合同和验收标准对项目进行验收。验收合格后，办理项目验收手续；验收不合格的，要求项目实施团队限期整改，重新组织验收。

四、信息化系统运维管理

1.日常运维

信息化管理部门建立信息化系统运维管理制度和流程，明确运维人员的职责和工作内容。

运维人员负责信息化系统的日常巡检、监控、故障处理、性能优化等工作，确保系统的正常运行。

各部门在使用信息化系统过程中遇到问题，应及时向信息化管理部门报修，信息化管理部门要及时响应并处理。

2.系统升级与维护

信息化管理部门根据系统运行情况和业务发展需求，制定系统升级和维护计划，报信息化管理领导小组审批后实施。

系统升级和维护工作应选择在非工作时间进行，尽量减少对公司业务的影响。升级和维护完成后，要进行测试和验证，确保系统正常运行。

3.数据管理

各部门负责本部门业务数据的录入、审核、更新和维护，确保数据的准确性、完整性和及时性。

信息化管理部门负责公司数据的备份、恢复、存储和安全管理，定期对数据进行备份，确保数据的安全性和可用性。

严格控制数据的访问权限，未经授权，任何人不得擅自查询、修改、删除公司数据。

五、信息化安全管理

1.网络安全

信息化管理部门负责公司网络的安全管理，制定网络安全策略和措施，防止网络攻击、病毒感染等安全事件的发生。

加强对网络设备的管理和维护，定期对网络设备进行检查和升级，确保网络设备的正常运行。

员工不得私自搭建网络、修改网络配置，不得在公司网络内使用未经授权的网络设备。

2.信息系统安全

信息化管理部门要对公司信息系统进行安全评估和风险分析，采取相应的安全防护措施，如设置用户权限、数据加密、访问控制等，确保信息系统的安全。

定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复，及时发现和处理安全隐患。

员工要妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，不得使用弱密码。

3.数据安全

加强对公司数据的安全管理，对重要数据进行加密存储和传输，防止数据泄露、篡改和丢失。

严格控制数据的访问权限，根据员工的工作职责和需求，合理分配数据访问权限。

发生数据安全事件时，要及时采取应急措施，保护现场，查明原因，报告上级领导，并进行妥善处理。

六、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门根据公司信息化建设和员工实际需求，制定年度信息化培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。

2.培训实施

信息化管理部门负责组织信息化培训的实施，选择合适的培训师资和培训教材，确保培训质量。

各部门要积极组织员工参加信息化培训，提高员工的信息化应用水平。

3.培训考核

信息化管理部门对参加培训的员工进行考核，考核结果作为员工绩效考核的重要依据之一。对考核不合格的员工，要进行补考或重新培训。

七、附则

1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度应根据公司信息化发展和实际情况适时进行调整和完善