2025年信息化建设的步骤(精) .pdfVIP

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

信息化建立的步骤

企业信息化建立必须以企业战略为核心,信息化建立过程应该是一个在企业战

略指导下的持续改善的过程。如图1所示,信息化建立主要分为三个阶段:需求分

析、选型采购和系统实施。三个阶段中的任何一个环节的结果都会直接决定信息

化建立的成败。

图1信息化建立的三个阶段

需求分析阶段的工作内容包括:

1根据企业战略确定系统建立的预期目标。

2确定系统建立的主体内容、时间方案、资金预算等整体框架。

3通过对管理组织流程的梳理,形成详细的管理改善和需求分析文档。

选型采购阶段的工作内容包括:

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

1根据第一阶段成果确定技术路线,确定选型供给商。

2供给商根据需求文档提交工程建议书,并组织产品演示。

3通过评审或招标等方式确定最终产品供给商,并签订合同。

系统实施阶段的工作内容包括:

1结合需求文档与实施提供方共同制订实施方案。

2进展相关人员培训、系统配置及试运行。

3系统上线、后续维护及调整。

实践说明,很多企业在规划及选型阶段和实施阶段会选择不同的咨询合作伙伴,

这

种做法会导致在系统实施过程中,由于实施方对前期需求把握不准确,造成实施

与需求

分析脱节,使实施偏离预先的目标,甚至导致工程失败。

在系统的实施阶段应该由前期完成需求分析的咨询合作伙伴作为监理,全程参

与实

施过程,这样既可以保证将前期成果和知识顺利转移到实施阶段,又可以保证企

业控制

实施方向与工程初期设定的建立目标保持一致。

1.需求分析阶段

需求分析阶段的目标是通过管理咨询的前期介入,帮助企业梳理当前的组织、

流程,

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

并根据企业的战略目标,制订信息化的整体方案,并通过深入的需求提炼,帮助

企业定

义信息化系统的需求文档,作为后续信息化系统选型和实施的根底。

需求分析阶段的流程图如图2所示。

规划分析阶段流程

图2需求分析阶段的流程图

第1步:成立工程组

企业高层管理人员对信息化建立的重视和投入程度在很大程度上决定了工程能

否

成功。信息化建立是管理与IT技术的结合,管理是核心和根底,IT技术是工具

和手段。

在需求分析阶段建立合理可行的工程目标、范围和需求,是工程成功的前提。

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

强有力的组织保障是信息化工程成功的关键,企业在进展信息化建立时应成立

两个

小组:领导小组和工作小组。

领导小组一般由有决策权的高层领导组成,负责工程各里程碑阶段的评审、重

要事

项审批确认,并提供决策层对于工程推动过程中的各种管理支持。

工作小组一般由咨询参谋、关键业务人员和有经历的IT管理人员组成,负责开

展

工程各阶段具体的工作。

第2步:确定工程范围及目标

工程组成立之后的首要任务就是明确界定工程的目标及其涉及的业务范围。

只有制定了明确可行的工程目标和范围,才能防止工程进展过程的盲目性,防止造

成浪费和重复劳动。