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会议组织及参展合同

第一章合同概述

1.1合同编号

___________

1.2合同双方

1.2.1甲方（会议组织方）：

公司名称：

法定代表人：

联系人：

联系方式：

电子邮箱：

1.2.2乙方（参展方）：

公司名称：

法定代表人：

联系人：

联系方式：

电子邮箱：

1.3合同签订日期：

___________

1.4合同有效期：

___________

1.5合同适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律。

第二章会议组织事项

2.1会议名称：

___________

2.2会议时间：

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2.3会议地点：

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2.4会议主题：

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2.5会议日程安排：

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2.6会议组织方责任

2.6.1提供会议场地、设备及相关服务；

2.6.2负责会议的宣传和推广；

2.6.3保证会议按照预定日程顺利进行；

2.6.4提供必要的会议资料和服务。

第三章参展事项

3.1参展内容

3.1.1乙方参展产品或服务：

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3.1.2参展区域及展位安排：

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3.2参展方责任

3.2.1乙方负责参展产品或服务的展示、宣传；

3.2.2乙方自行负责参展人员的安排和管理；

3.2.3乙方遵守会议组织方的各项规定，包括场地使用规则、展品摆放规范等。

第四章参展费用及支付

4.1参展费用

4.1.1参展费：

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4.1.2增值税：

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4.1.3其他相关费用：

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4.2支付方式

4.2.1乙方应于合同签订之日起____天内，向甲方支付参展费用；

4.2.2甲方接受以下支付方式：电汇、支票、银行转账等；

4.2.3甲方收到参展费用后，将向乙方出具收款凭证。

第五章合同的变更与解除

5.1变更

5.1.1任何一方提出变更合同内容，需以书面形式通知对方；

5.1.2双方就变更内容达成一致后，应及时签订补充协议。

5.2解除

5.2.1在以下情况下，任何一方有权解除合同：

另一方严重违反合同规定；

因不可抗力导致合同无法履行；

经双方协商一致解除合同。

5.3解除通知

5.3.1解除合同的通知应以书面形式进行；

5.3.2解除合同的通知应在收到之日起____天内送达对方。

5.4解除后的责任

5.4.1解除合同后，双方应立即停止合同约定的行为；

5.4.2乙方已支付的参展费用不予退还；

5.4.3甲方应将已支付的参展费用扣除已发生的费用后，退还给乙方。

5.5合同解除后的后续事项

5.5.1双方应妥善处理合同解除后的遗留问题，包括展位安排、宣传资料回收等；

5.5.2双方应按照法律规定和合同约定承担相应的责任。

第六章展位布置及展示

6.1展位布置标准

6.1.1展位设计应符合会议整体风格及安全标准；

6.1.2乙方应在收到展位安排通知后____日内提交展位设计方案；

6.1.3甲方有权对展位设计方案进行审核，并在____日内提出修改意见。

6.2展品展示要求

6.2.1乙方展品应真实反映产品特性，不得展示假冒伪劣产品；

6.2.2展品展示应遵守国家相关法律法规，不得涉及违法内容；

6.2.3乙方应保证展品展示安全，避免发生安全。

6.3展位设施及服务

6.3.1甲方提供展位基本设施，如照明、电源等；

6.3.2乙方需自行负责展位内部装修及布置；

6.3.3甲方不承担乙方展位内物品损坏或丢失的责任。

第七章市场营销与宣传

7.1市场营销

7.1.1甲方负责会议的整体市场营销策略；

7.1.2乙方有权利用甲方提供的平台进行自家的市场营销活动；

7.1.3乙方需配合甲方进行市场调研和数据收集。

7.2宣传推广

7.2.1甲方负责会议的整体宣传推广工作；

7.2.2乙方应提供必要的宣传资料，包括产品介绍、公司简介等；

7.2.3甲方有权在会议宣传材料中提及乙方及其产品。

7.3媒体合作

7.3.1甲方将积极寻求媒体合作，扩大会议影响力；

7.3.2乙方有权选择是否与媒体合作，并自行承担相关费用；

7.3.3双方合作产生的成果，归双方共有。

第八章参会人员管理

8.1参会人员资质

8.1.1乙方需对参会人员进行资格审查，保证其符合参会条件；

8.1.2参会人员资质不符合要求的，乙方有权拒绝其参会。

8.2参会人员服务

8.2.1乙方应提供必要的参会人员服务，包括住宿、餐饮等；

8.2.2乙方应协助甲方处理参会人员的投诉和建议。

8.3参会人员安全

8.3.1乙方应保证参会人员的人身和财产安全；