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20人公司年会策划方案
目录
CONTENTS
年会背景与目的
参会人员及分工
场地布置与设施安排
节目策划与安排
餐饮住宿安排
物资准备与采购
现场执行与应急预案
预算控制与费用结算
01
年会背景与目的
公司成立时间、发展历程及业务范围
公司规模、团队构成及企业文化
公司过去一年的业绩、成果和亮点
01
02
04
增强员工凝聚力，促进团队合作
表彰优秀员工，激励全员进取
回顾过去，展望未来，共同谋划公司发展
丰富员工文化生活，提升员工归属感
03
营造欢乐、祥和、温馨的年会氛围
让员工感受到公司的关怀和温暖
促进员工间的交流与沟通，增进友谊
激发员工的热情和干劲，为新年工作打下良好基础
01
02
03
04
02
参会人员及分工
负责年会的整体规划和决策，确定年会的主题、时间、地点等关键要素。
公司领导
部门经理
员工代表
负责组织和协调本部门员工参与年会活动，确保活动的顺利进行。
作为员工代表参与年会策划，反映员工需求和建议，协助筹备组完善活动方案。
03
02
01
策划组
物资组
场地组
宣传组
负责制定年会活动方案，包括活动主题、流程、节目安排等，确保活动的创意性和趣味性。
负责年会场地的选址、布置和搭建工作，营造舒适、美观的活动环境。
负责年会所需物资的采购、租赁和保管工作，确保活动所需物资充足且质量可靠。
负责年会的宣传工作，包括制作邀请函、海报、视频等宣传材料，提高员工参与度和期待感。
现场协调
负责年会现场的秩序维护、安全保障和应急处理工作，确保活动的顺利进行。
志愿者招募
招募热心员工担任年会志愿者，协助筹备组进行现场布置、物资搬运、接待等工作，提高员工的参与感和归属感。同时，对志愿者进行必要的培训和指导，确保他们能够更好地履行职责。
03
场地布置与设施安排
确定年会主题和规模，选择适合的场地类型，如酒店宴会厅、会议中心等。
与场地管理方沟通租赁事宜，包括租赁时间、价格、设备使用等细节。
考察场地环境、设施及交通便利性，确保满足年会需求。
签订合同并支付定金，确保场地租赁顺利进行。
根据年会主题和场地环境，设计适合的舞台造型和背景板。
协调背景板制作与搭建工作，确保与整体舞台风格相协调。
选择专业的舞台搭建公司，确保舞台结构安全、稳固。
安排专业人员进行现场监督，确保舞台搭建质量和进度。
根据年会需求，租赁适合的音响、灯光设备，确保现场效果。
提前进行现场设备布置和调试，确保音响、灯光效果达到最佳状态。
选择专业的音响、灯光租赁公司，确保设备质量和技术支持。
安排专业音响师、灯光师现场操作，确保年会顺利进行。
04
节目策划与安排
歌舞表演
小品相声
魔术杂技
互动游戏
01
02
03
04
包括现代舞、民族舞、流行歌曲等，展现员工的多才多艺。
轻松幽默的小品和相声，调节现场气氛，让员工在欢笑中度过年会。
精彩的魔术和杂技表演，为员工带来惊喜和欢乐。
设置有趣的互动游戏，让员工积极参与，增进彼此间的友谊和默契。
选拔流程
通过面试、试讲等环节，选拔出优秀的主持人候选。
培训方式
采用集中培训、模拟演练等方式，提高主持人的专业素养和现场表现能力。
培训内容
针对主持人的不同特点，制定个性化的培训方案，包括主持技巧、现场互动、突发情况处理等。
选拔标准
制定明确的主持人选拔标准，包括形象气质、语言表达能力、现场应变能力等。
05
餐饮住宿安排
考虑员工口味及饮食禁忌，提供中式、西式及素食等多种选择。
菜单选择
提前与酒店或餐厅沟通，确定用餐人数、时间、地点及菜单等细节，并支付定金。
预订方式
预留部分备用餐位和菜品，以备不时之需。
备用方案
根据员工职位、性别及住宿需求，预订不同房型和数量的房间。
房间类型
与酒店协商房价、入住时间和离店时间等事宜，并签订住宿合同。
预订方式
制定详细的房间分配表，确保员工有序入住。
房间分配
接送方式
根据年会地点和员工分布情况，选择大巴、中巴或小型车辆等接送方式。
行程规划
合理规划接送路线和时间表，确保员工准时到达年会现场。
司机管理
对司机进行安全教育和礼仪培训，确保接送服务质量和安全。
06
物资准备与采购
与相关部门沟通确认物资需求，避免遗漏或重复采购。
根据采购周期和预算，合理安排采购计划，确保物资按时到位。
根据年会主题、活动内容和场地布置要求，列出所需物资清单，包括名称、数量、规格等信息。
通过网络搜索、行业推荐等方式，收集多家供应商信息，并进行初步筛选。
向筛选后的供应商发出询价单，要求提供详细的产品报价、质量认证和售后服务等信息。
对收到的报价进行比较分析，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择性价比最高的供应商。
02
03
04
01
与供应商协商确定物资运输方式和时间，确保物资按时到达现场。
对到达现场的物资进行验收，核对数量、规格
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